Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все периоды работы, должности, сведения об увольнении и другие важные события. Иногда возникает необходимость внести в трудовую книжку несколько записей, например, при смене работы или при переименовании организации. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно сделать две записи в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.

Основные правила внесения записей в трудовую книжку

Прежде чем перейти к конкретным ситуациям, важно помнить об общих правилах внесения записей в трудовую книжку:

• Основание для записи: Записи в трудовую книжку вносятся на основании документов, подтверждающих необходимость внесения изменений. Это могут быть приказы работодателя, справки, решения суда и другие официальные документы.
• Срок внесения: Записи в трудовую книжку должны быть внесены работодателем в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего документа.
• Ответственность: Ответственность за правильность внесения записей в трудовую книжку несет работодатель.
• Подпись: Все записи в трудовой книжке заверяются подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.
• Порядок внесения: Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с первой записи о приеме на работу.

Ситуации, когда нужно сделать две записи в трудовой книжке

Рассмотрим наиболее распространенные ситуации, когда необходимо внести две записи в трудовую книжку:

Смена работы (прием на новую должность в новой организации)

Это самая распространенная ситуация. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу в новой организации.

Порядок действий:

Получите приказ о приеме на работу: Работодатель должен оформить приказ о приеме на работу, который является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Заполните раздел «Сведения о работе»: В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указать:

• Наименование организации.
• Дату приема на работу.
• Должность, на которую принят работник.
• Условия работы (если они отличаются от предыдущих).

Внесите запись в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника в раздел «Сведения о работе», указав все необходимые данные.
Подпишите запись: Запись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Переименование организации

Если организация меняет название, необходимо внести запись об этом в трудовую книжку работника.

Порядок действий:

Получите документ, подтверждающий переименование: Это может быть решение юридического лица, свидетельство о переименовании и другие документы.
Заполните раздел «Сведения о работе»: В разделе «Сведения о работе» необходимо указать:

• Старое наименование организации.
• Новое наименование организации.
• Дату переименования.
• Документ, на основании которого организация переименована (номер и дата документа).

Внесите запись в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника в раздел «Сведения о работе», указав все необходимые данные.
Подпишите запись: Запись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Изменение должности

Если работнику повысили или понизили в должности, необходимо внести запись об этом в трудовую книжку.

Порядок действий:
Получите приказ о смене должности: Работодатель должен оформить приказ о смене должности, который является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Заполните раздел «Сведения о работе»: В разделе «Сведения о работе» необходимо указать:

• Старую должность.
• Новую должность.
• Дату изменения должности.

Внесите запись в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника в раздел «Сведения о работе», указав все необходимые данные.
Подпишите запись: Запись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Возобновление работы после перерыва

Если работник возвращается на прежнее место работы после перерыва (например, отпуска по уходу за ребенком), необходимо внести запись о возобновлении работы в трудовую книжку.

Порядок действий:

Получите приказ о возобновлении работы: Работодатель должен оформить приказ о возобновлении работы, который является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Заполните раздел «Сведения о работе»: В разделе «Сведения о работе» необходимо указать:

• Дату возобновления работы.

Внесите запись в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника в раздел «Сведения о работе», указав все необходимые данные.
Подпишите запись: Запись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Что делать, если места в трудовой книжке нет?

Если в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки не осталось места для новых записей, необходимо использовать вкладыш.

Порядок действий:

Заполните вкладыш: Заполните вкладыш с информацией о новой работе или изменении в старом периоде работы.
Прикрепите вкладыш к трудовой книжке: Вкладыш прикрепляется к трудовой книжке и должен быть пронумерован и подписан работодателем и работником.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо ее исправить.

Порядок действий:

Получите приказ об исправлении: Работодатель должен оформить приказ об исправлении ошибки в трудовой книжке.
Зачеркните ошибку: Работодатель зачеркивает ошибочную запись одним штрихом.
Впишите правильную информацию: Рядом с зачеркнутой записью вписывается правильная информация.
Укажите причину исправления: В графе «Причина ошибки» указывается причина исправления.
Подпишите запись: Запись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Внесение записей в трудовую книжку – ответственный процесс, требующий внимательности и соблюдения правил. Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы или затруднения, обратитесь к кадровому специалисту.