В 2026 году копия трудовой книжки остается одним из самых востребованных документов при оформлении кредитов, виз, субсидий или устройстве на совместительство. Особое внимание всегда уделяется первой странице (ьному листу), так как именно она содержит ключевые данные о владельце: ФИО, дату рождения, образование и дату начала трудового стажа.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать и заверить копию первой страницы, какие штампы использовать и что делать, если оригинал хранится в архиве.

Зачем нужна копия первой страницы?

Первая страница трудовой книжки — это «паспорт» документа. Она подтверждает личность владельца и легитимность самой книжки. Чаще всего копию ьного листа требуют:

• Банки (для оформления ипотеки, потребительских кредитов или кредитных карт).
• Визовые центры (для подтверждения занятости и финансового статуса).
• Органы социальной защиты (для оформления пособий).
• Новые работодатели (при приеме на работу по совместительству).

> Важно: Согласно статье 62 ТК РФ, работник имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче копии трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить заверенную копию в течение 3 рабочих дней.

Как правильно скопировать первую страницу: технические требования

Хотя в нормативных актах не прописан детальный алгоритм копирования, сложилась устойчивая практика и требования ГОСТ, которых следует придерживаться для избежания проблем с проверяющими органами.

Формат: Копия выполняется на стандартном листе формата А4.
Читаемость: Все записи, печати и подписи на копии должны быть четко различимы. Если оригинал старый или выцветший, рекомендуется использовать режим «фото» или повышенную контрастность при сканировании.
Развороты:

• ьный лист обычно копируется отдельно.
• Если первая страница содержит вкладыш или на ней есть важные отметки на обороте, их также необходимо откопировать.
• Для старых трудовых книжек (образцов 1938 или 1973 года), где разворот может быть широким, допускается копирование разворота целиком, если это позволяет формат А4, либо постраничное копирование с соблюдением нумерации.

Цветопередача: Желательно делать копию в цвете, чтобы были видны синие печати и чернила записей, хотя черно-белый вариант также юридически действителен при наличии заверительной надписи.

Инструкция: как заверить копию первой страницы в 2026 году

Самый критичный этап, правильное заверение. Просто поставить печать «Копия верна» недостаточно. В 2026 году действуют следующие правила оформления заверительной надписи.
Заверение производится работодателем (кадровой службой) или уполномоченным лицом. Надпись ставится на каждом листе копии (в т.ч. на первой странице) или на оборотной стороне последнего листа, если листов много.

Что должна содержать заверительная надпись:

Слово «Копия верна» (или «Верно»).
Должность лица, заверившего копию (например, Главный бухгалтер, Начальник отдела кадров).
Подпись лица с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Дата заверения копии (указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ).
Печать организации (или штамп отдела кадров). Печать должна захватывать часть надписи «Копия верна», но не перекрывать подпись и дату полностью.

Специфика для внешних организаций (Банки, Визовые центры)

Если копия предназначена для сторонней организации, согласно актуальным требованиям, на копии необходимо указать место хранения оригинала.

Пример правильной записи на первой странице:

> Копия верна
> Менеджер по кадрам __________ /Иванова А.С./
>
> [Место для печати]
>
> Оригинал трудовой книжки хранится в ООО «Вектор»
> (указать адрес работодателя, если требуется принимающей стороной).

> Обратите внимание: С 2023-2026 годов многие организации переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если бумажного варианта нет, запрашивается выписка из ЭТК, которая имеет равную юридическую силу и заверяется усиленной электронной подписью работодателя или выдается через портал Госуслуг. Однако для бумажных книжек старых образцов правило физического заверения копий остается в силе.

Образец заявления на выдачу копии

Чтобы получить копию, сотрудник должен написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты.

Примерная структура заявления:

• Шапка: Генеральному директору ООО «Название» от [ФИО сотрудника], должность.
• Заявление.
• Текст: «Прошу выдать мне копию моей трудовой книжки (или копию первой страницы трудовой книжки), заверенную в установленном порядке, для предоставления в [название банка/организации или «по месту требования»].»
• Дата и подпись.

Работодатель регистрирует заявление и в течение 3 дней выдает документ.

Частые ошибки при заверении первой страницы

При оформлении копии ьного листа часто допускаются ошибки, из-за которых банки или госорганы могут отказаться принять документ:

• Отсутствие даты заверения. Без даты копия считается недействительной (срок действия копии обычно составляет 1 месяц с даты заверения).
• Нечитаемая печать. Штамп должен быть четким. Если печать смазана, процедуру нужно повторить.
• Заверение только последней страницы. Если копия состоит из нескольких листов (ьник + записи о работе), заверять нужно либо каждый лист, либо прошить все листы и поставить заверительную надпись на прошивке с указанием количества листов. Для одной первой страницы это не актуально, но важно помнить при копировании всего документа.
• Использование факсимиле. Подпись ответственного лица должна быть собственноручной. Использование факсимиле подписи при заверении копий трудовых книжек не допускается.

Что делать, если организация ликвидирована?

Если работодатель, у которого хранится оригинал трудовой книжки, ликвидирован, заверить копию некому. В этом случае:
Нужно обратиться в архив, куда были сданы документы ликвидированной компании.
Архив выдает заверенную архивную справку или копию трудовой книжки, которая имеет полную юридическую силу.
На такой копии ставится печать архива и подпись архивариуса.

Правильно оформленная копия первой страницы трудовой книжки — это гарантия того, что ваш документ примут в банке или государственном учреждении без лишних вопросов. В 2026 году ключевыми моментами остаются:
Четкость копии.
Наличие полной заверительной надписи (должность, ФИО, подпись, дата).
Указание места хранения оригинала (для внешних копий).
Соблюдение 3-дневного срока выдачи по заявлению работника.
Всегда проверяйте копию перед тем, как забрать ее из отдела кадров: убедитесь, что дата актуальна, а печать хорошо читается. Это сэкономит ваше время и нервы при дальнейшем использовании документа.