Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильность внесения записей в нее имеет юридическое значение, особенно при оформлении по срочному трудовому договору. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно сделать запись о приеме на работу по срочному трудовому договору, какие есть особенности и на что обратить внимание.

Что говорит законодательство?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 58, 59) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), записи в трудовой книжке вносятся на основании приказов (распоряжений) работодателя.

Важно! Срочность трудового договора не влияет на порядок внесения записи в трудовую книжку. Записи делаются по общим правилам, установленным для всех категорий работников.

Как правильно сделать запись при приеме на работу по срочному трудову

Структура записи

При приеме на работу по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносятся следующие данные:

1. Графа 1 — порядковый номер записи (нумеруются по порядку, начиная с первой записи в данной организации).
2. Графа 2 — дата приема на работу (число, месяц, год).
3. Графа 3 — запись о принятии на работу с указанием:
• наименования структурного подразделения (если это предусмотрено трудовым договором);
• наименования должности (работы), специальности, профессии;
• квалификации (если есть);
• формулировки «по срочному трудовому договору» (необязательно, но рекомендуется для ясности).
4. Графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о приеме на работу.

Что должно совпадать?

Очень важно, чтобы дата начала работы в трудовой книжке совпадала с:

• датами, указанными в трудовом договоре;
• датами в приказе о приеме на работу;
• фактической датой выхода сотрудника на работу.

Особенности при повторном найме по срочному трудовому договору

Если работник уже работал в организации и был уволен, а затем принят повторно по срочному трудовому договору, запись вносится в общем порядке.

В графе 3 делается запись о принятии на работу с указанием:

• наименования структурного подразделения;
• наименования должности;
• формулировки «по срочному трудовому договору» (необязательно, но рекомендуется).

В графе 4 указываются:

• дата и номер приказа о приеме на работу;
• дата и номер приказа об увольнении (если есть).

Что делать, если работник принят по срочному трудовому договору на условиях совместительства?

Если работник принят по срочному трудовому договору на условиях внутреннего или внешнего совместительства, запись в трудовую книжку вносится только по его желанию (ст; 66 ТК РФ).

Если работник просит внести запись, она делается в общем порядке, как и для основной работы.

Какие ошибки чаще всего допускают?

При оформлении записей в трудовой книжке по срочному трудовому договору часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие указания на срочность договора — это не является ошибкой, но может вызвать вопросы при проверках.
• Несовпадение дат в трудовом договоре, приказе и трудовой книжке.
• Отсутствие записи о приеме на работу (если работник принят по срочному трудовому договору на условиях совместительства и не изъявил желания внести запись).
• Неправильное указание должности или структурного подразделения — это может привести к спорным ситуациям.
• Отсутствие номера и даты приказа в графе 4.

Рекомендации для кадровой службы

Для того чтобы избежать ошибок, следуйте следующим рекомендациям:

1. Проверяйте соответствие данных в трудовом договоре, приказе и трудовой книжке.
2. Указывайте срочность договора в графе 3 (хотя это не обязательно, но рекомендуется).
3. Следите за правильностью заполнения граф, особенно важно не пропускать графу 4 с указанием приказа.
4. Своевременно вносите записи — не откладывайте оформление трудовой книжки.
5. Используйте образцы записей из нормативных документов.

Запись в трудовой книжке при приеме на работу по срочному трудовому договору делается по общим правилам, установленным для всех категорий работников. Срочность договора не влияет на порядок внесения записей, но важно следить за правильностью заполнения всех граф и соответствием данных.

Следуйте рекомендациям, избегайте распространенных ошибок, и ваши записи в трудовой книжке будут юридически корректными и не вызовут вопросов при проверках.