Увольнение сотрудника — это всегда ответственный процесс, требующий точного соблюдения трудового законодательства. Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению записи в трудовой книжке, так как она является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно сделать запись об увольнении по статье, какие формулировки использовать, и на что обратить внимание при оформлении.

Что такое «увольнение по статье»?

Термин «увольнение по статье» часто используется в разговорной речи, но в юридической практике он означает увольнение по основаниям, предусмотренным статьями Трудового кодекса РФ (ТК РФ). К таким основаниям относятся:

• Собственное желание работника (ст. 80 ТК РФ);
• Инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
• Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
• Перевод на другую работу или выход на пенсию (ст. 77 ТК РФ).

Таким образом, «по статье» — это не конкретная статья, а общее обозначение увольнения по установленным законом основаниям.

Какие записи допустимы в трудовой книжке при увольнении?

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) и статье 77 ТК РФ, запись об увольнении должна содержать:

1. Основание увольнения (например, «по собственному желанию»);
2. Ссылку на соответствующий пункт и статью ТК РФ;
3. Дата увольнения;
4. Подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).

Примеры корректных записей:

Все формулировки должны точно соответствовать тексту Трудового кодекса и не содержать произвольных интерпретаций.

Порядок оформления увольнения и внесения записи

Для того чтобы увольнение было оформлено корректно, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Письменное заявление работника (если инициатива исходит от него). В заявлении указывается причина и дата увольнения;
2. Издание приказа об увольнении (форма Т-8 или Т-8а). В приказе должна быть ссылка на статью ТК РФ;
3. Ознакомление работника с приказом под подпись;
4. Внесение записи в трудовую книжку не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа;
5. Выдача трудовой книжки работнику в день увольнения с соответствующей распиской;
6. Ознакомление с записью в трудовой книжке под подпись.

Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?

Неправильные формулировки в трудовой книжке могут привести к:

• Трудовым спорам;
• Отказу в назначении пенсии;
• Проблемам при трудоустройстве на новое место работы;
• Штрафам со стороны трудовой инспекции.

Типичные ошибки:

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Например: «Уволен по собственному желанию» без указания статьи;
• Неточные формулировки. Например: «Уволен за прогул» вместо «Уволен за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»;
• Неправильная дата увольнения. Дата в трудовой книжке должна совпадать с датой в приказе;
• Отсутствие подписи или печати в трудовой книжке;
• Неправильное заполнение граф. Например, запись сделана не в графе 3, а на полях.

Может ли запись об увольнении по статье помешать новому трудоустройству?

Многие соискатели опасаются, что запись об увольнении по статье (особенно по инициативе работодателя) станет препятствием при трудоустройстве. Однако:

• Законодательно запись об увольнении не является дискриминационным основанием для отказа в приеме на работу;
• Работодатель не обязан сообщать причину увольнения при трудоустройстве, если она не связана с дисциплинарными взысканиями;
• Кадровые службы часто интересуются причинами увольнения на предыдущих местах работы, но формально основанием для отказа это быть не может.

Однако на практике:

• В конкурентных отраслях (например, в финансовой сфере, IT) работодатели могут обращать внимание на причины увольнения;
• Негативные отзывы с предыдущих мест работы могут повлиять на решение о найме;
• Если увольнение было по статье 81 ТК РФ (например, за прогул или хищение), это может вызвать подозрения у нового работодателя.

Поэтому рекомендуется:

• Быть готовым объяснить причины увольнения на собеседовании;
• Предоставлять положительные рекомендации с предыдущих мест работы;
• Указывать в резюме только те причины, которые не вызывают подозрений.

Что делать, если запись в трудовой книжке неверная?

Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений;
2. Предоставить доказательства (копию приказа об увольнении, трудовой договор и т.д.);
3. Если работодатель отказывается исправлять ошибку, обратиться в государственную инспекцию труда или в суд;
4. В случае судебного разбирательства можно требовать не только исправления записи, но и компенсации морального вреда.

Пример заявления:

Ответственность работодателя за неправильное оформление записи

За нарушение порядка ведения трудовых книжек и неправильное внесение записей работодатель может быть привлечен к ответственности:

• Административной по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 5 000 рублей для ИП);
• Материальной в случае причинения ущерба работнику;
• Уголовной в случае подделки документов (ст. 327 УК РФ).

Работник вправе требовать:

• Исправления записи;
• Возмещения ущерба;
• Компенсации морального вреда (хотя на практике суммы редко превышают 5 000–10 000 рублей).

Для работодателя:

• Используйте только официальные формулировки из ТК РФ;
• Ссылайтесь на конкретные статьи и пункты;
• Ознакомьте работника с приказом и записью в трудовой книжке под подпись;
• Соблюдайте сроки выдачи трудовой книжки;
• При возникновении споров оперативно реагируйте на обращения работника.

Для работника:

• Проверьте запись в трудовой книжке при получении;
• Если есть ошибки — требуйте их исправления в письменном виде;
• Сохраняйте копии приказов и трудовых договоров;
• При необходимости обращайтесь в инспекцию труда или суд;
• Не скрывайте причины увольнения на собеседованиях — лучше объяснить ситуацию честно.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок при увольнении и защитить свои права как работника или работодателя.

Приложение: образцы записей в трудовой книжке

Все образцы приведены в соответствии с действующим законодательством РФ на 2026 год.