Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажный вариант все еще остается актуальным для многих работников. Любые, даже самые незначительные на первый взгляд неточности в записях, как в электронной, так и в бумажной трудовой книжке, могут привести к серьезным проблемам в будущем: отказу в назначении пенсии, занижению стажа или проблемам при трудоустройстве.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении работника из Общества с ограниченной ответственностью (ООО), чтобы избежать ошибок и возможных судебных исков от бывших сотрудников.
Общие правила внесения записей
При заполнении трудовой книжки работодатель обязан руководствоваться:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66 ТК РФ);
- Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Постановлением Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Записи об увольнении вносятся в раздел «Сведения о работе». Все даты арабскими цифрами прописываются строго в формате: ДД.ММ.ГГГГ (например, ). Слова сокращению не подлежат (нельзя писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»).
Пошаговая инструкция: как сделать запись об увольнении
Шаг 1. Заполнение графы 1
В графе 1 ставится порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной и продолжать нумерацию предыдущих записей (например, если последняя запись о приеме на работу была под номером 5, то запись об увольнении будет под номером 6).
Шаг 2. Заполнение графы 2
В графе 2 указывается дата увольнения. Важно помнить: течение срока увольнения (например, при двухнедельной отработке) начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Дата увольнения, это последний рабочий день сотрудника.
Шаг 3. Заполнение графы 3
В графе 3 делается запись о причине увольнения. Формулировка должна строго соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ. Также здесь указывается ссылка на пункт, часть и статью ТК РФ.
Обратите внимание: наименование организации (ООО) в графе 3 при увольнении уже не указывается, так как оно было прописано в заголовке при приеме на работу.
Шаг 4. Заполнение графы 4
В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Прописывается наименование документа, его дата и номер (например: «Приказ от № 45-к»).
Шаг 5. Подписание и заверение
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») или в личной карточке. Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью ООО (при ее наличии).
Образцы записей об увольнении по разным основаниям
Рассмотрим наиболее частые ситуации увольнения из ООО и правильные формулировки для графы 3.
Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Самый распространенный вариант. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Образец записи:
- Графа 1: 6
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Основание, при котором работник и работодатель договорились о прекращении отношений на определенных условиях.
Образец записи:
- Графа 1: 7
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 52-к
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Применяется, если сотрудник работал по срочному договору, и срок его действия подошел к концу.
Образец записи:
- Графа 1: 8
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 61-к
Увольнение по инициативе работодателя (например, сокращение штата)
Здесь важно точно указать статью. При сокращении численности или штата работников организации применяется п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Образец записи:
- Графа 1: 9
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 78-к
Увольнение при ликвидации ООО (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
В случае ликвидации юридического лица трудовые договоры расторгаются со всеми работниками.
Образец записи:
- Графа 1: 10
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 85-к
Частые ошибки и их исправление
Как отмечают юристы, ошибки в трудовых книжках могут обернуться занижением пенсионных выплат и потерей стажа. Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать этих рисков.
- Зачеркивание неверной записи об увольнении. В разделе «Сведения о работе» зачеркивать неправильные записи категорически запрещено. Ошибка признается недействительной путем внесения новой записи.
- Как исправить? После последней записи присваивается следующий порядковый номер, в графе 2 ставится дата внесения исправления, в графе 3 пишется: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна», а затем сразу в этой же графе 3 вносится правильная формулировка увольнения. В графе 4 снова указывается реквизит приказа работодателя.
- Неверная ссылка на статью. Это самая частая ошибка. Например, пишут «статья 80 ТК РФ» вместо правильного «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Статья 80 лишь раскрывает процедуру, а основанием для увольнения является п. 3 ч. 1 ст. 77. Такую запись нужно признавать недействительной и вносить верную.
Оформление увольнения сотрудника из ООО требует от кадровика или руководителя максимальной внимательности. Формулировки в трудовой книжке должны дословно повторять формулировки из Трудового кодекса. Несмотря на то, что в условиях дефицита персонала рекрутеры все реже обращают внимание на формулировки записи об увольнении при приеме на работу, для самого работника корректность этих записей имеет решающее значение при расчете пенсии и подтверждении стажа. Своевременная проверка и правильное ведение документа — залог спокойствия как работодателя, так и сотрудника.