Ведение трудовой книжки — обязательная процедура для работодателей в России, даже если сотрудник занимает должность, казалось бы, простую, как дворник. Несмотря на кажущуюся простоту обязанностей, оформление приема на работу требует строгого соблюдения нормативных требований. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу дворника, какие ошибки допускают кадровики, какие документы нужны и как избежать штрафов в 2026 году.

Нормативная база: на что опираться

Правила заполнения трудовой книжки регламентируются:

• Постановлением Правительства РФ от № 225 — «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
• Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда России от № 58;
• Трудовым кодексом РФ (ст; 66, 68, 69).

С 1 января 2020 года работодатель может не вести бумажную трудовую книжку, если сотрудник письменно отказался от её ведения. Однако если отказа нет — запись о приеме на работу обязательна, независимо от должности.

Как правильно оформить запись о приеме дворника

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Она должна содержать три обязательных элемента:

Графа 3, Наименование организации

В этой графе в виде заголовка указывается:

• Полное наименование организации (как в уставе);
• Сокращенное наименование (если оно есть и используется в официальной деятельности).

Пример правильного оформления:

Муниципальное бюджетное учреждение «Детский сад № 12» (МБУ «Детский сад № 12»)