Ликвидация компании — это сложный и многоступенчатый процесс, который влечет за собой полное прекращение деятельности юридического лица․ Одним из обязательных и важнейших этапов этого процесса является расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками․ При этом оформление увольнения должно быть выполнено максимально корректно, так как от этого зависит будущий стаж и социальная защита работников․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией․
Нормативная база
Увольнение при ликвидации предприятия регулируется Трудовым кодексом РФ․ Основанием для расторжения трудового договора выступает пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ․ Важно понимать, что при ликвидации увольняются абсолютно все работники, включая беременных женщин, сотрудников в отпуске и на больничном, а также несовершеннолетних (для них не требуется согласие госинспекции труда, как при обычных сокращениях)․
Правила внесения записи об увольнении
Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим факт работы гражданина и его стаж․ Ошибки в записях могут привести к серьёзным проблемам при назначении пенсии или трудоустройстве на новое место․ Поэтому при заполнении следует строго соблюдать Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцию по заполнению трудовых книжек․
В графах раздела «Сведения о работе» необходимо отразить следующую информацию:
- Графа 1 — порядковый номер записи (ставится арабскими цифрами)․
- Графа 2 — дата увольнения (день фактического прекращения трудового договора)․
- Графа 3 — причина увольнения․ Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ․
- Графа 4 — ссылка на документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя, его дата и номер)․
Формулировка записи
В графе 3 должна быть сделана точная запись, отражающая причину увольнения․ Недопустимо использовать произвольные формулировки вроде «уволен в связи с закрытием фирмы» или «уволен по ликвидации»․ Правильный вариант звучит так:
«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Сразу после внесения записи в графе 3 необходимо поставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации (при наличии)․ Работник также должен расписаться в своей трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2․
Пошаговый образец заполнения
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
- В разделе «Сведения о работе» ставим порядковый номер (например, 11)․
- В графе «Дата» указываем дату увольнения: 15 04 2026 (день, месяц, год)․
- В графе «Сведения о приеме․․․» вносим формулировку: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
- В графе «На основании чего внесена запись» указываем: Приказ от № 45-к․
Важные нюансы процедуры
Сроки предупреждения
Работодатель обязан предупредить каждого сотрудника о предстоящем увольнении персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до даты расторжения договора․ Для сезонных работников этот срок сокращен до 7 календарных дней, а для работников, заключивших договор на срок до 2 месяцев — до 3 календарных дней․
Выходное пособие
При увольнении по п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ работнику выплачивается:
- Заработная плата за отработанное время․
- Компенсация за все неиспользованные отпуска․
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка․
Кроме того, за работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не более чем на 2 месяца со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)․ В исключительных случаях — до 3 месяцев по решению службы занятости․
Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)
Не стоит забывать, что с 2025 года все больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки по собственному выбору или потому, что впервые устроились после 2020 года․ Для таких работников сведения о трудовой деятельности подаются работодателем в Социальный фонд России (СФР) в форме ЕФС-1․ Формулировки при подаче отчетности в электронном виде должны быть идентичны бумажным и также строго ссылаться на п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
Что делать, если запись внесена с ошибкой?
Если в трудовую книжку закралась ошибка (например, неверная дата или неправильная формулировка причины увольнения), исправлять ее нужно незамедлительно․ Использовать корректирующие средства (штрих, ластик) категорически запрещено․
Для исправления:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер․
- В графе 2 указывается дата внесения исправления․
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем вносится правильная формулировка․
- В графе 4 повторяется номер приказа об увольнении (или указывается новый приказ, если ошибка была в дате или номере приказа)․
Ликвидация организации — это крайняя мера, которая влечет за собой потерю рабочего места для всех сотрудников․ Задача работодателя на этом этапе — соблюсти все юридические тонкости, чтобы не нарушить права работников․ Правильно внесенная запись в трудовую книжку об увольнении по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ гарантирует сотруднику беспроблемное подтверждение причины расторжения договора при последующем трудоустройстве и оформлении социальных выплат․