Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий всю трудовую историю работника․ Для водителей правильное оформление записи о приёме на работу особенно важно, так как в дальнейшем от неё зависят расчёт пенсии, стаж и возможность получения водительских льгот․

Правовые основы (2026 г․)

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст․ 62‑66) и Приказу Минтруда России от № 123н (введены новые штампы и печати), запись в трудовой книжке должна:

• быть сделана в третий рабочий день после фактического начала работы;
• содержать полные сведения о работодателе, должности и условиях труда;
• быть подписана руководителем (или уполномоченным лицом) и заверена печатью организации․

Подготовка к заполнению

1. Соберите необходимые документы:
   • Трудовой договор (копия);
   • Приказ о приёме на работу (образец ниже);
   • Справка о наличии медицинской книжки и категории водительского удостоверения;
   • Штамп и печать организации․
2. Убедитесь, что в трудовой книжке есть свободная страница в разделе «Сведения о работе» (обычно это 4‑я строка таблицы)․
3. Проверьте, что шрифт записи – чёрный чернилами, разборчивый, без исправлений․ При необходимости используйте штамп «Дата» и штамп «Подпись»․

Структура записи в разделе «Сведения о работе»

Запись делается в виде таблицы, где каждая строка соответствует отдельному событию (приём, перевод, увольнение)․ Для приёма на работу водителем заполняются следующие колонки:

Образец заполнения (пошагово)

После подписания приказа кадровик вносит запись в трудовую книжку, используя данные из приказа․

Как заполнить каждую колонку

• Дата начала работы – указывается полная дата (дд․мм․гггг)․ Если запись делается позже, ставится дата фактического начала, а не дата внесения․
• Дата окончания работы – оставляется пустой (тире), пока сотрудник не уволен․
• Наименование организации – полное официальное название, ИНН и ОКПО (их можно взять из справки о регистрации)․
• Должность, разряд, категория – указывается точное название должности, а также разряд и категорию водительского удостоверения (например, «Водитель категории С, разряд 2»)․
• Основание приема – ссылка на трудовой договор, приказ, или иной документ (указывайте номер и дату)․
• Подпись руководителя – подпись лица, уполномоченного подписывать приказы (директор, генеральный директор, главный бухгалтер)․
• Печать – ставится официальная печать организации․

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если запись уже сделана, но с ошибкой?

Согласно п․ 2 ст․ 66 ТК РФ, исправления допускаются только в случае:

• ошибки в датах или цифрах, при этом оригинальная запись должна быть зачёркнута одной линией;
• внесение исправления сопровождается подписью и печатью работодателя;
• при серьёзных ошибках (например, неверный ИНН) рекомендуется оформить дополнительный приказ о корректировке записи․

Как оформить запись, если у водителя несколько мест работы в одной организации?

Каждое новое место (перевод, повышение разряда) фиксируется отдельной строкой в том же разделе «Сведения о работе»․ При этом в колонке «Дата начала работы» указывается дата перевода, а в колонке «Дата окончания работы» – дата окончания предыдущей должности․

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

С в России введён Электронный реестр трудовой истории (ЭРТХ)․ Однако в большинстве компаний (особенно в транспортных фирмах) сохраняется бумажный вариант․ При наличии ЭРТХ запись в бумажной книжке всё равно обязательна, но данные автоматически синхронизируются․

Полезные рекомендации

• Проверяйте ИНН и ОКПО организации перед записью․
• Храните копию приказа о приёме в личном деле сотрудника – это ускорит проверку в случае споров․
• Приём на работу водителей часто сопровождается медицинской справкой; её копию также помещают в личное дело, но в трудовую книжку не вносят․
• Если в организации используется штамп «Дата», ставьте его сразу после подписи, чтобы избежать размытости чернил․
• Для компаний с большим автопарком рекомендуется вести журнал учёта водителей, где фиксируются смены, пробег и нарушения ПДД – это упрощает последующее заполнение трудовых книжек․

Скачать актуальные формы

Ниже представлены ссылки на официальные бланки, которые можно загрузить в формате DOC или PDF:

• Бланк трудовой книжки 2026 г․ (DOC)
• Бланк трудовой книжки 2026 г․ (PDF)
• Образец приказа о приёме на работу (DOC)

Правильное заполнение трудовой книжки при приёме на работу водителем – это не просто формальность, а важный элемент защиты прав работника и работодателя․ Следуя инструкциям, приведённым в этой статье, вы избежите типичных ошибок, ускорите процесс оформления и обеспечите корректный учёт трудового стажа․

Помните: запись должна быть сделана в течение трёх рабочих дней после начала работы, а все данные должны соответствовать документам, подтверждающим факт приёма (трудовой договор, приказ, справка о категории водительского удостоверения)․