Смерть близкого человека — это всегда тяжелое испытание, в период которого родственникам приходится решать множество бюрократических вопросов․ Один из таких вопросов — получение трудовой книжки умершего работника с места его последней работы․ Этот документ необходим для оформления различных выплат, пособий и пенсий․ Чтобы кадровый работник мог законно выдать трудовую книжку на руки, родственник должен предоставить письменное подтверждение ее получения․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, и приведем актуальный образец расписки;
Для чего нужна расписка?
Согласно трудовому законодательству, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․ Выдавать ее на руки самому работнику или его представителям работодатель имеет право только в установленных законом случаях․ В случае смерти сотрудника работодатель несет ответственность за сохранность этого документа до момента его передачи законным представителям или родственникам․
Расписка о получении трудовой книжки умершего родственника служит юридическим подтверждением того, что работодатель исполнил свои обязанности и передал документ надлежащему лицу․ Это защищает организацию от возможных претензий и судебных исков в будущем․
Кто имеет право на получение трудовой книжки умершего?
Забрать трудовую книжку могут только близкие родственники умершего․ К ним относятся:
- Супруг или супруга;
- Дети (в т․ч․ усыновленные);
- Родители (в т․ч․ усыновители);
- Братья, сестры, бабушки, дедушки (если они смогут подтвердить родство и необходимость получения документа для оформления наследства или пенсии)․
При обращении в отдел кадров родственник обязан предъявить документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т․д․)․
Как правильно составить расписку?
Законодательством не установлено строгой унифицированной формы расписки для данного случая, поэтому она составляется в произвольной письменной форме․ Однако, чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать ряд обязательных реквизитов и сведений․
Обязательные данные в расписке:
- Информация о получателе: Ф․И․О․ родственника, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), адрес регистрации․
- Сведения об умершем работнике: Ф․И․О․, вид родственных отношений с получателем, дата смерти․
- Данные о трудовой книжке: серия и номер выдаваемого документа․
- Отметка об отсутствии претензий: фраза о том, что претензий к оформлению трудовой книжки получатель не имеет․
- Дата и подпись: получатель ставит дату и личную подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия)․
Запись сотрудника отдела кадров
Ниже подписи получателя, на том же листе, сотрудник кадровой службы делает подтверждающую запись․ В ней указывается:
- Факт установления личности получателя;
- Реквизиты предъявленного паспорта получателя;
- Реквизиты свидетельства о смерти умершего работника;
- Должность, подпись и расшифровка подписи сотрудника отдела кадров, выдавшего документ, а также дата․
Образец расписки (на основе актуальных требований 2026 года)
Ниже представлен подробный образец расписки, составленный с учетом актуальных правовых норм и требований кадрового делопроизводства․
Бланк/шапка организации (по желанию)
[Должность руководителя]
[Краткое наименование предприятия, организации]
от [Ф․И․О․ родственника]
РАСПИСКА
в получении трудовой книжки умершего работника его родственником
Я, [Ф․И․О․ родственника полностью], паспорт серии [вписать нужное] N [вписать нужное], выдан [наименование органа, выдавшего паспорт] [число, месяц, год], код подразделения: [вписать нужное], зарегистрированный по месту жительства по адресу: [вписать нужное], настоящим подтверждаю получение в отделе кадров [наименование организации], надлежащим образом оформленной трудовой книжки серия [вписать нужное] N [вписать нужное], моего родственника [указать вид родственных отношений, например: мужа, отца, сына], а также Ф․И․О․ умершего полностью], умершего [число, месяц, год]․
Претензий к оформлению трудовой книжки [Ф․И․О․ умершего] не имею․
[Число, месяц, год]
[Подпись] [Инициалы, фамилия]
Личность получателя трудовой книжки установлена, предъявлен паспорт серия [вписать нужное] N [вписать нужное], выданный [наименование органа] [число, месяц, год], Свидетельство о смерти N [вписать нужное], выданное [указать наименование органа ЗАГС] [число, месяц, год]․
[Число, месяц, год] [Должность сотрудника отдела кадров] [Подпись] [Инициалы, фамилия]
Важные нюансы при оформлении
- Оригиналы документов: Кадровик обязательно должен проверить оригиналы паспорта родственника и свидетельства о смерти, а не их копии․
- Ручка: Расписка должна заполняться от руки синей или черной шариковой ручкой, разборчивым почерком, без помарок и исправлений․
- Подтверждение родства: Если фамилия получателя отличается от фамилии умершего, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке, если жена сменила фамилию)․
- Хранение расписки: Данная расписка подшивается в личное дело умершего сотрудника взамен изъятой трудовой книжки и хранится в архиве организации установленный законом срок․
Соблюдение этих простых правил и использование корректного образца поможет избежать ошибок при оформлении документов в период тяжелой утраты и обеспечит правовую безопасность как для родственников, так и для работодателя․