В жизни каждого работника могут возникнуть ситуации, когда необходимо оформить новую трудовую книжку․ Одной из самых распространённых причин является её утрата․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление на новую трудовую книжку в связи с утратой, какие документы потребуются и каковы права работника и работодателя в этой ситуации․

Почему это важно?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В случае её утраты или повреждения работник имеет право на получение дубликата․ Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с её утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку․

Когда требуется оформление новой трудовой книжки?

Новая трудовая книжка оформляется в следующих случаях:

1. Утрата трудовой книжки;
2. Повреждение трудовой книжки (например, порванные или испачканные страницы);
3. По иной причине (например, при отказе от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной);
4. При первом трудоустройстве, если у работника ранее не было трудовой книжки;

Порядок действий при утрате трудовой книжки

Обращение к последнему работодателю

Если трудовая книжка была утрачена, первым делом необходимо обратиться на последнее место работы․ Именно там оформляется дубликат трудовой книжки․ Работник должен написать письменное заявление об утрате трудовой книжки․

Составление заявления на новую трудовую книжку

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации (работодателя);
• ФИО работника;
• Должность;
• Основание для оформления новой трудовой книжки (в данном случае — утрата);
• Дата и подпись работника․

Предоставление необходимых документов

К заявлению необходимо приложить:

• Копию паспорта;
• Документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности (если имеются);
• В некоторых случаях — справку из Пенсионного фонда (СТД-ПФР), подтверждающую трудовую деятельность․

Оформление новой трудовой книжки

После получения заявления работодатель обязан:

1. В течение 15 дней со дня получения заявления оформить новую трудовую книжку;
2. Сделать на ьном листе пометку «Дубликат»;
3. Внести в новую трудовую книжку записи о периодах работы, которые удалось подтвердить;
4. Выдать работнику новую трудовую книжку под подпись․

Что делать, если новый работодатель отказывается оформлять новую трудовую книжку?

Если новый работодатель отказывается оформлять новую трудовую книжку, несмотря на наличие заявления работника, можно:

1. Обратиться к предыдущему работодателю для оформления дубликата;
2. Получить справку из Пенсионного фонда (СТД-ПФР), подтверждающую трудовую деятельность;
3. При трудоустройстве предъявить эту справку новому работодателю;
4. В случае отказа — обратиться в трудовую инспекцию или суд․

Можно ли оформить электронную трудовую книжку вместо бумажной?

Да, с 2023 года в России действует система электронных трудовых книжек․ Если работник заявил об утрате бумажной трудовой книжки, он может:

• Обратиться в Пенсионный фонд для получения СТД-ПФР;
• Запросить у нового работодателя оформление электронной трудовой книжки;
• При этом необходимо подтвердить, что работник не отказывался от ведения бумажной трудовой книжки․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли трудоустроиться без трудовой книжки?

Да, согласно статье 65 ТК РФ, отсутствие трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства․ Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по заявлению работника․

Вопрос 2: Сколько времени занимает оформление новой трудовой книжки?

Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку в течение 15 дней со дня получения заявления․

Вопрос 3: Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Если работодатель потерял трудовую книжку, он обязан:

• Оформить дубликат;
• Внести в него все имеющиеся записи;
• Выдать работнику под подпись․

Утрата трудовой книжки — это неприятная ситуация, но она не является безвыходной․ Главное — вовремя обратиться к последнему работодателю или новому работодателю с соответствующим заявлением․ Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку в течение 15 дней, а работник должен предоставить все необходимые документы для подтверждения трудового стажа․

Если у вас возникли сложности с оформлением заявления или получением дубликата, рекомендуем обратиться за консультацией к специалисту по кадрам или в трудовую инспекцию․

Дата публикации статьи: 22 мая 2026 года