Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Вопрос о возможности «удалить» запись из неё возникает у многих работников, особенно когда в книжке присутствуют негативные отметки (увольнение за прогул, статья и т.д.). Ниже подробно рассмотрим, что говорит законодательство, какие законные способы корректировки существуют и какие действия могут привести к нарушению закона.

Что регулирует трудовое законодательство?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Федеральному закону № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», трудовая книжка является документом строгой отчётности. Любые изменения в ней должны осуществляться только в порядке, установленном нормативными актами, и подтверждаться соответствующими документами (приказами, справками, решениями суда).

Простое зачёркивание, стирание или удаление записи без официального основания считается фальсификацией документа и может повлечь административную либо уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ – подделка официальных документов).

Можно ли полностью удалить трудовую книжку?

Полное уничтожение трудовой книжки (например, её shredder‑уничтожение) допускается только в случае, если документ уже недействителен (например, выдан дубликат, а оригинал признан утраченным). В остальных случаях уничтожать трудовую книжку нельзя – она остаётся обязательным документом для подтверждения стажа и прав на пенсию.

Законные способы исправления (корректировки) записей

Если запись содержит ошибку или является неправомерной, её можно исправить или аннулировать только через официальные процедуры:

• Исправление через работодателя – если ошибка допущена при оформлении (например, неверная дата, неправильное наименование организации). Сотрудник подаёт заявление работодателю, который издаёт приказ об исправлении и вносит поправку в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).
• Оспаривание записи в суде – если запись связана с увольнением по статье, которое считается незаконным. Сотрудник может обратиться в суд с требованием признать увольнение неправомерным и обязать работодателя внести исправление (отменить запись). После вступления решения суда в силу работодатель выдаёт новый экземпляр трудовой книжки или делает отметку об аннулировании записи.
• Получение дубликата трудовой книжки – при утере, порче или необходимости заменить документ из‑за множества ошибок. Дубликат выдаётся текущим работодателем (или последним местом работы) на основании личной карточки и других подтверждающих документов.
• Корректировка в электронной трудовой книжке (ЭТК) – с 2021 года ведение трудовой книжки в электронном виде возможно через портал «Госуслуги». Изменения в ЭТК вносятся только на основании официальных документов (приказов, справок, решений суда). Самостоятельное удаление записей в личном кабинете невозможно.

Пошаговая инструкция: как исправить запись через работодателя

1. Подготовить письменное заявление работодателю с указанием:
   • номера записи, которую нужно исправить;
   • сути ошибки (неверная дата, неправильное наименование организации и т.д.);
   • приложить подтверждающие документы (например, копию приказа о приёме/увольнении, справку из бухгалтерии).
2. Получить от работодателя приказ об исправлении записи (форма приказа может быть произвольной, но должна содержать реквизиты организации, дату, основание и подпись руководителя).
3. Внести исправление в трудовую книжку:
   • В первой колонке – порядковый номер записи;
   • Во второй – дата внесения исправления;
   • В третьей – текст исправления (например, «Запись № 5 признана недействительной. Правильная запись: …»).
4. Поставить подпись ответственного лица (кадровика, бухгалтера) и печать организации (если требуется).
5. При необходимости получить выписку из трудовой книжки для предъявления новому работодателю.

Как действовать, если запись связана с увольнением по статье

Если вы считаете, что увольнение по статье (например, за прогул) было незаконным:

• Соберите доказательства: приказы, объяснения, показания свидетелей, видеозаписи, переписку.
• Обратитесь в суд с иском о признании увольнения неправомерным и восстановлении на работе (или о компенсации).
• После вынесения решения суда, которое вступило в законную силу, предоставьте его копию работодателю.
• Работодатель обязан издать приказ об отмене записи об увольнении по статье и внести соответствующую исправку в трудовую книжку (или выдать дубликат).

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 года работодатели обязаны сдавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде. Работник может выписать ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Важно:

• Самостоятельное удаление или изменение записей в ЭТК невозможно – все изменения вносятся только на основании официальных документов, направленных работодателем в ПФР.
• Если запись в ЭТК ошибочна, необходимо потребовать от работодателя подать корректирующие сведения в ПРФ (форма СЗВ‑ТД).
• После обработки корректировки в ПФР обновлённая информация будет доступна в личном кабинете гражданина.

Что делать нельзя: риски самовольного удаления

Попытки зачеркнуть, стереть, вырезать страницу или иным образом изменить трудовую книжку без официального основания влекут:

• Административную ответственность (штраф до 5 000 руб.) за недостоверное предоставление документов (ст. 19.16 КоАП РФ).
• Уголовную ответственность по ст. 327 УК РФ (подделка официальных документов) – штраф, обязательные работы или лишение свободы до 2 лет.
• Потерю доверия со стороны потенциальных работодателей, которые могут проверить подлинность трудовой книжки через ПФР или запросить справку о стаже.
• Отказ в приёме на работу, так как многие компании проводят проверку документов через сервисы проверки подлинности.

Практические советы

• Всегда храните копии приказов, трудовых договоров и справок – они понадобятся при оспаривании записей.
• При обнаружении ошибки немедленно информируйте кадровую службу своего работодателя; задержка может усложнить процесс исправления.
• Если работодатель отказывается вносить исправление, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.
• При переходе на новую работу требуйте от предыдущего работодателя справку о periods of employment (форма СТД‑Р) – она может служить альтернативным подтверждением стажа.
• Не верьте обещаниям «быстро удалить запись» за деньги – такие услуги незаконны и могут привести к уголовному преследованию.

Удалить запись из трудовой книжки просто так нельзя. Закон допускает только исправление или аннулирование записей через официальные каналы: заявление работодателю, судебное решение или получение дубликата. Любые самостоятельные попытки изменить документ без соответствующего основания являются нарушением закона и могут повлечь серьёзные последствия.

Если вы столкнулись с ошибочной или неправомерной записью, действуйте последовательно: соберите доказательства, обратитесь к работодателю, при необходимости – в трудовую инспекцию или суд. Только таким образом вы сможете легально защитить свои права и сохранить репутацию на рынке труда.

Информация актуальна на май 2026 года. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по трудовому праву.