Вопрос о том, какую дату указывать в трудовой книжке, когда работник уходит в связи с досрочным сокращением штата, – один из самых частых в практике кадровиков. Ниже подробно разобраны нормативные требования, порядок оформления записи и типичные ошибки.

Правовая база

Основные положения, регулирующие запись об увольнении по сокращению, содержатся в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 81, пункт 2 – увольнение по сокращению численности (штата) работников.
• Статья 66‑1 – порядок внесения записей в трудовую книжку (сведения о работе, сведения о трудовой деятельности).
• Статья 180 – порядок расчёта выходного пособия и сроки выплаты (в т.ч. двухмесячный период, считающийся со дня фактического увольнения).

Отдельного «специального» образца записи в трудовой книжке при сокращении нет – используется общая форма, предусмотренная пунктом 1 статьи 66‑1 ТК РФ.

Как оформляется запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (или в раздел «Сведения о трудовой деятельности», если книжка уже закрыта). Последовательность действий:

1. Графа 1 – порядковый номер записи. Нумерация ведётся последовательно (1, 2, 3 …).
2. Графа 2 – дата увольнения. Указывается дата фактического прекращения трудового договора (последний рабочий день). Именно эта дата фиксируется в приказе об увольнении.
3. Графа 3 – причина увольнения. Формулировка должна соответствовать статье 81 ТК РФ, например:
   • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
   • «Уволен в связи с сокращением численности работников, пункт 2 ст. 81 ТК РФ».
4. Графа 4 – ссылка на приказ (распоряжение) работодателя. Указываются дата и номер приказа, которым произведено увольнение (например, «Приказ № 45 от »).

Все записи делаются чернилами (чёрным или синим) и подписью лица, вносящего запись (обычно руководитель отдела кадров).

Какие даты важны при досрочном сокращении

Важно: при досрочном сокращении (когда работник согласен уйти раньше плановой даты) в трудовой книжке указывается именно фактическая дата увольнения, а не планируемая;

Порядок издания приказов

Для корректного оформления записи необходимо два документа:

• Приказ о сокращении штата (общий). В нём указывается дата, с которой планируется осуществить сокращение, количество сокращаемых должностей, основания (пункт 2 ст. 81 ТК РФ). Этот приказ подписывается руководителем организации.
• Приказ (распоряжение) об увольнении конкретного работника. Выдаётся уже после факта прекращения трудового договора и содержит:
  • Дата увольнения (последний рабочий день);
  • Номер и дата приказа о сокращении (для ссылки);
  • Ссылка на статью 81 ТК РФ.

  Этот приказ и его реквизиты вносятся в графу 4 трудовой книжки.

Оба приказа должны быть ознакомлены с работником под подпись (подтверждение получения).

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1. Увольнение по плановому сокращению (без досрочного согласия)

1 | | Уволен по сокращению штата работников организации,
 пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
 Приказ № 78 от 

Пример 2. Досрочное сокращение по взаимному согласию

2 | | Уволен по сокращению численности работников,
 пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
 Приказ № 112 от 

В обоих случаях в графе 2 указана именно дата последнего рабочего дня ( и соответственно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой датой считается «дата увольнения»?

Дата увольнения – это последний день, когда работник фактически находился на работе. Она фиксируется в приказе об увольнении и в графе 2 трудовой книжки.

Можно ли указать в книжке дату планируемого сокращения?

Нет. В трудовой книжке должна быть указана реальная дата прекращения трудового договора, а не дата, указанная в приказе о сокращении.

С какого момента начинается двухмесячный срок выплаты выходного пособия?

С первого дня после даты, указанной в приказе об увольнении (т.е. со дня, следующего за последним рабочим днём). Это подтверждается решением Инспекции по труду.

Что делать, если в книжке ошибочно указана неверная дата?

Необходимо оформить запись об исправлении в соответствии с пунктом 2 статьи 66‑1 ТК РФ: в отдельной записи указывается «Исправление» с указанием правильной даты, ссылки на оригинальный приказ и подпись ответственного лица.

Нужна ли печать организации в трудовой книжке?

Да. На первой странице книжки, а также на вкладыше (если он есть), ставится печать организации. При внесении записи в графу 4 указывается номер и дата приказа, а также ставится печать.

При досрочном сокращении штата ключевым моментом является правильное указание даты фактического увольнения в графе 2 трудовой книжки. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении конкретного работника, а не с датой, прописанной в общем приказе о сокращении.

Соблюдение следующего алгоритма гарантирует отсутствие ошибок и проблем при проверках:

1. Подготовить общий приказ о сокращении (указать плановую дату).
2. Согласовать с каждым работником индивидуальный приказ об увольнении, в котором фиксируется последний рабочий день.
3. Внести запись в трудовую книжку согласно пунктам 1‑4 (номер, дата, причина, ссылка на приказ).
4. Подписать запись, поставить печать и обеспечить подпись работника о получении копии приказа.

Точное соблюдение этих требований защищает как интересы работодателя, так и права работника, а также упрощает процесс расчётов и последующих проверок.

Дата публикации: