Вопрос о том, какую дату необходимо указывать в трудовую книжку, интересует как работников, так и работодателей. Правильное оформление даты – важный элемент юридической документации, от него зависят сроки расчёта стажа, права на отпуск и др.
Общие требования к оформлению даты
Согласно Порядку заполнения трудовой книжки (п. 3), все даты вносятся арабскими цифрами:
- Год – четырёхзначный (например, 2026);
- Месяц – двухзначный, с добавлением нуля при необходимости (01 – 12);
- День – двухзначный, также с нулём (01 – 31).
Пример записи: – 20 мая 2025 года.
Разница между датой приёма и датой заполнения
В графе 1 титульного листа ставится порядковый номер записи, а в графе 2 – дата приёма на работу. Эти две даты могут отличаться:
- Дата приёма – дата подписания приказа о приёме (может быть earlier, чем фактическое начало работы);
- Дата заполнения – день, когда запись была внесена в трудовую книжку (часто совпадает с датой подписания журнала).
Важно соблюдать максимальные сроки внесения данных, проверяемых по дате приказа.
Особенности в Украине
В Украине действует своя система оформления:
- На титульном листе дата заполнения указывается цифрами для дня и года, а месяц – прописью;
- С 10 июня 2026 года в Украине будет введён обязательный переход на электронный формат учёта трудового стажа;
- Для бумажных книжек, оформленных до 1 января 2004 года, владельцы могут оцифровать сведения до указанной даты.
Пример оформления в украинской книжке: 29 серпня 2025 (день и год цифрами, месяц – прописью).
Электронные трудовые книжки
С 10 июня 2021 года в Украине начался процесс перехода всех бумажных документов, включая трудовые книжки, в электронный формат. Это упрощает:
- Хранение и поиск данных;
- Автоматическую проверку корректности дат;
- Быстрый доступ к информации при проверках.
Электронные записи также оформляются в арабских цифрах с одинаковым форматом даты.
Часто задаваемые вопросы
- Какая дата ставится в графе «Дата приёма на работу»? – Дату, указанную в приказе о приёме, в том же формате (дд.мм.гггг).
- Можно ли использовать прописью месяц в России? – Нет, в России требуется только цифровой формат (дд.мм.гггг).
- Что делать, если запись была допущена с ошибкой? – Сначала исправляют ошибку в журнале, затем делают отметку о корректировке и вносят правильную дату.
Правильное оформление даты в трудовой книжке – обязательный элемент юридической корректности документа. В России дата указывается полностью арабскими цифрами (дд.мм.гггг), а в Украине на титульном листе день и год пишутся цифрами, а месяц – прописью. С 2026 года в Украине будет полностью переход на электронный учет, что упростит процесс, но не изменит базовый формат даты.
Запомните: дата вносится в виде «число.месяц.год», где день и месяц – двузначные, год – четырёхзначный. Соблюдая эти правила, вы избежите недоразумений при расчёте стажа, оформлении отпусков и других социальных выплатах.
Сегодня текущая дата: 14:13:52 ();