Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работы и квалификацию работника․ Иногда в течение одного периода времени сотруднику приходится занимать две должности (например, основная работа и совместительство, либо две разные позиции в одном предприятии)․ Правильное оформление такой ситуации в трудовой книжке имеет юридическое значение: от этого зависят начисление пенсии, выплаты при увольнении и многие другие трудовые гарантии․

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Когда в трудовую книжку вносятся две должности
3. Образец записи о двух должностях
4. Пошаговая инструкция по внесению записи
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (ст․ 26) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Минтруда от  № 30․

• Статья 26 ТК РБ – определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку и кто имеет право вносить записи․
• Пункт 6 Инструкции № 30 – фиксирует, что запись о совместительстве (и, соответственно, о второй должности) вносится по месту основной работы работодателем‑нанимателем․
• Для внутреннего совместительства запись делается в той же книжке, где уже указана основная должность; для внешнего совместительства запись вносится в книжку, находящуюся у работодателя по основной работе․

Таким образом, юридически корректно оформить две должности можно только при условии:

1. Наличия желания работника (желательно в письменной форме – заявление)․
2. Наличия документа, подтверждающего факт работы (приказ о приёме, трудовой договор, акт‑дополнение)․

Когда в трудовую книжку вносятся две должности

Существует несколько типовых ситуаций:

• Внутреннее совместительство – работник одновременно занимает две должности в одном учреждении (например, инженер‑техник и преподаватель в учебном отделе)․
• Внешнее совместительство – работник имеет основную работу в одной организации и подрабатывает в другой․
• Перевод с сохранением старой должности – работник переходит на новую позицию, но прежняя должность сохраняется в качестве «временной» (например, в период обучения)․

Во всех перечисленных случаях в трудовой книжке делается отдельная запись для каждой должности, при этом сохраняется хронологический порядок․

Образец записи о двух должностях

Ниже приведён пример записи в трудовую книжку, когда работник одновременно занимает две должности (основную и совместительскую)․ Запись оформляется в виде двух строк, каждая из которых содержит обязательные реквизиты․

Дата | Номер приказа | Наименование организации | Должность | Вид занятости | Ставка | Срок действия
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
 | Приказ № 45 от | ОАО «БелТех» | Инженер‑конструктор | Основное | 1,0 | – по настоящее время
 | Приказ № 12 от | ЗАО «ЭнергоСервис» | Специалист по обслуживанию | Совместительство | 0,5 | – 

Если обе должности находятся в одной организации, в колонке «Наименование организации» указываются одинаковые данные, а в колонке «Вид занятости» различаются «Основное» и «Совместительство»․

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте документы:
   • Трудовой договор (или дополнение к договору) по каждой должности․
   • Приказ работодателя о приёме на работу (для каждой должности)․
   • Заявление работника о желании внести запись в трудовую книжку (по желанию, но рекомендуется)․
2. Определите место внесения записи:
   • Если одна из должностей – основная, запись вносится по месту основной работы (работодатель‑наниматель)․
   • Для внутреннего совместительства запись делается в той же книжке, где уже указана первая должность․
3. Заполните строку записи согласно образцу:
   • Дата оформления (дата приказа)․
   • Номер и дата приказа․
   • Полное наименование организации․
   • Должность (полное наименование)․
   • Вид занятости (Основное / Совместительство)․
   • Ставка (полная, частичная, % от полной ставки)․
   • Срок действия (дата начала – дата окончания, если договор срочный)․
4. Подпишите запись:
   • Подпись работодателя (директора, главного бухгалтера)․
   • Подпись работника (при желании, но часто требуется)․
5. Сохраните копию приказа в личном деле сотрудника – это будет подтверждением внесённой записи․

После внесения записи работнику следует проверить правильность заполнения и, при необходимости, потребовать исправления в течение 5 рабочих дней․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания вида занятости – в записи обязательно должно быть «Основное» или «Совместительство»․ Без этого запись считается неполной;
• Неправильный порядок хронологии – новые записи должны ставиться ниже старых, иначе будет нарушен порядок следования․
• Заполнение без приказа – приказ является основанием для записи; его отсутствие делает запись недействительной․
• Указание неверного периода – если срок действия договора ограничен, в записи обязательно указываются обе даты․
• Запись в чужой книжке – при внешнем совместительстве запись вносится только по месту основной работы, а не в книжку работодателя‑совместителя․

Для избежания ошибок рекомендуется использовать шаблон записи (см․ раздел «Образец записи») и проверять каждую строку с документами‑основаниями․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно иметь две записи с одинаковыми датами?

Да, если обе записи оформляются одним приказом (например, при приёме на работу сразу на две должности)․ В этом случае в колонке «Номер приказа» указываются одинаковые данные, а в колонке «Должность» – разные позиции․

Нужна ли подпись работника при внесении второй должности?

Подпись работника не является обязательной по закону, однако её наличие упрощает подтверждение желания сотрудника и защищает работодателя от споров․

Как оформить запись, если одна из должностей заканчивается досрочно?

В этом случае в строке, соответствующей завершившейся должности, указывается фактическая дата увольнения (например, « – »)․ При необходимости можно добавить отдельную запись «Увольнение с должности»․

Можно ли объединить две должности в одну запись?

Нет․ Каждая должность фиксируется отдельной строкой, даже если они находятся в одной организации и имеют одинаковый срок действия․

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о второй должности?

Работник может обратиться в Трудовую инспекцию с письменным заявлением и предоставить копии приказов и трудовых договоров․ По статье 26 ТК РБ работодатель обязан вести трудовую книжку корректно․

Оформление двух должностей в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения требований Трудового кодекса и Инструкции № 30․ При правильном подходе запись гарантирует:

• Корректный расчёт пенсионных баллов;
• Право на получение всех положенных выплат при увольнении;
• Прозрачность трудовой истории для будущих работодателей․

Следуйте приведённой выше инструкции, используйте образец записи и проверяйте каждый документ‑основание․ В случае сомнений – консультируйтесь с юристом или специалистом отдела кадров․

Помните: правильное оформление в трудовой книжке – это защита ваших прав и интересов․

Источник информации: Образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству, Трудовая книжка работника‑совместителя, Трудовая книжка: запись о переходе из совместителей в основные․ Дата обращения: ․