Одним из самых важных аспектов увольнения работника является корректное оформление записи в трудовой книжке; Особенно актуален вопрос: как правильно указать основание увольнения по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ? Эта норма регулирует расторжение трудового договора по инициативе работника — один из самых распространённых случаев прекращения трудовых отношений. В этой статье мы детально разберём, что означает этот пункт, как его правильно оформить в трудовой книжке, какие ошибки допускают работодатели, и какие последствия могут возникнуть при нарушении требований законодательства.
Что означает пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ?
Согласно пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, одним из общих оснований прекращения трудового договора является:
«Расторжение трудового договора по инициативе работника»
Это означает, что работник сам принял решение уволиться, независимо от причины: выход на пенсию, переезд, семейные обстоятельства, поиск лучшей работы, уход за родственником и т.д. Важно понимать: это не «по собственному желанию», хотя в разговорной речи эти формулировки часто используются как синонимы. В законе используется именно термин «по инициативе работника».
Таким образом, пункт 3 ст. 77 ТК РФ — это юридически точная формулировка, которая должна использоваться при оформлении увольнения, если работник подал заявление об увольнении, а работодатель его принял.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна соответствовать точной формулировке Трудового кодекса РФ. Ниже приведён правильный образец записи, утверждённый Минтрудом России и Рострудом:
✅ Правильная формулировка записи (графа 3):
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно! Запись «Уволен по собственному желанию» — неправильная с точки зрения законодательства, хотя она часто встречается в практике. Такая формулировка не соответствует тексту ТК РФ и может быть признана нарушением, что влечёт риски для работодателя (например, при обращении работника в суд или трудовую инспекцию).
Как заполняются остальные графы трудовой книжки?
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| Графа 1 | Порядковый номер записи (например, 15, 16 и т.д.) |
| Графа 2 | Дата внесения записи (день, месяц, год — дата увольнения) |
| Графа 3 | «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| Графа 4 | Реквизиты приказа: «Приказ № ___ от «___» __________ 20__ г.» |
Пример заполнения:
- Графа 1: 17
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Графа 4: Приказ № 45 от
Особые случаи: выход на пенсию, переезд, болезнь
Многие считают, что если работник увольняеться по причине выхода на пенсию или переезда в другой регион, то нужно указывать иное основание. Это заблуждение.
Согласно разъяснениям Роструда (письмо от № ПГ/10788-6-1), даже если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, переездом, уходом за ребёнком или иными личными причинами — основание остаётся тем же:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
При этом в приказе (и в заявлении работника) можно указать причину — например:
- «Увольняюсь в связи с выходом на пенсию»
- «Увольняюсь в связи с переездом на новое место жительства»
Но в трудовой книжке — только юридическая формулировка из ТК РФ. Дополнительные причины вносятся только в приказ и заявление, но не в трудовую книжку.
Частые ошибки работодателей
Несмотря на чёткие требования, ошибки при оформлении записи по ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ встречаются очень часто. Вот основные из них:
- Использование формулировки «Уволен по собственному желанию» — не соответствует ТК РФ, может быть признана нарушением.
- Пропуск ссылки на статью ТК РФ — запись должна содержать не только суть, но и точную ссылку на норму закона.
- Неправильная дата в графе 2 — указывается дата приказа, а не дата увольнения. Дата в графе 2 — это дата последнего дня работы (дата увольнения).
- Отсутствие реквизитов приказа в графе 4 — без этого запись считается неполной и может быть признана недействительной.
- Использование сокращений, например, «п. 3 ст. 77 ТК РФ» вместо полной формулировки — это недопустимо. Требуется полное наименование закона.
Последствия неправильного оформления
Нарушение требований к оформлению трудовой книжки — это не просто формальность. Это может повлечь:
- Жалобы работника в трудовую инспекцию — проверка и штрафы до 50 000 рублей для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Иск в суд о восстановлении на работе — если работник считает, что его уволили незаконно, а запись в трудовой книжке не соответствует действительности, суд может признать увольнение незаконным.
- Отказ в получении пособий — например, при оформлении пособия по безработице в Центре занятости, неправильная запись может стать основанием для отказа.
- Проблемы при трудоустройстве в будущем — новый работодатель может отказать в приёме, если запись в трудовой книжке выглядит подозрительно или не соответствует нормам.
Как избежать ошибок: пошаговая инструкция для кадровика
- Получите письменное заявление работника об увольнении (с указанием причины, но не обязательно, она не вносится в трудовую книжку).
- Издайте приказ об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а) — в нём можно указать причину (выход на пенсию, переезд и т.д.).
- В день увольнения выдайте трудовую книжку с правильно оформленной записью.
- Заполните графы в строгом соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от № 69).
- Проверьте запись на соответствие: полная формулировка, ссылка на ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ, дата увольнения, номер приказа.
- Получите подпись работника о получении трудовой книжки (в журнале учёта выдачи трудовых книжек).
Запись по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ — это не просто формальность. Это юридически значимый документ, который может стать ключевым доказательством в споре между работником и работодателем. Неправильная формулировка, даже если она кажется «понятной», может привести к серьёзным последствиям: штрафам, восстановлению на работе, репутационным потерям.
Правило простое: если увольнение происходит по инициативе работника — в трудовой книжке пишется только одна формулировка:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Всё остальное — в приказе, в заявлении, в личной карточке. Но в трудовой книжке — только точная, законная, неизменная формулировка.
Помните: в трудовой книжке не пишутся эмоции, объяснения или упрощения — только закон. И это — ваша защита как работодателя, и защита прав работника.
Если вы сомневаетесь — всегда сверяйтесь с последней редакцией Трудового кодекса РФ и официальными разъяснениями Роструда. Лучше перепроверить дважды, чем потом исправлять ошибку в суде.