Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Несмотря на относительную простоту процедуры, многие работники и работодатели не уверены, как правильно оформить запись в трудовой книжке. Ошибки в формулировке могут вызвать трудности при последующем трудоустройстве, получении пенсии и даже стать причиной споров в суде.
Правовая база
Содержание записи в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 80, ст. 81) и приказом Минтруда России от № 338н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора». Согласно этим нормативным актам запись должна:
- быть сделана в установленном порядке (вручную или электронно);
- содержать точную формулировку причины прекращения трудового договора;
- указание даты увольнения, подписи сторон и печати организации (если требуется).
Разъяснения Роструда (вопрос‑ответ № 5‑12/2020) уточняют, что при увольнении по собственному желанию формулировка должна явно указывать, что инициатива исходила от работника.
Стандартная формулировка записи
Для увольнения по собственному желанию в трудовой книжке обычно используется следующая запись:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
Если необходимо уточнить причину, допускается добавить уточняющие слова, например:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переходом на другое место работы»;
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переездом в другой регион»;
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с личными обстоятельствами».
Важно, чтобы запись не содержала оценочных суждений («по собственному желанию», «по личным причинам») – такие формулировки считаются некорректными и могут быть оспорены в суде.
Примеры записей в разных ситуациях
| Ситуация | Рекомендуемая формулировка |
|---|---|
| Обычное увольнение по собственному желанию | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника. |
| Переезд в другой город | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переездом в другой регион. |
| Переход на работу в другую организацию | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переходом на работу в другую организацию. |
| Выход на пенсию (пример из разъяснений Роструда) | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию. |
Что обязательно должно быть в записи
- Дата увольнения – указывается в формате «дд.мм.гггг».
- Точная формулировка причины – должна отражать, что инициатива исходила от работника.
- Подпись работника (если запись делается вручную).
- Подпись (печать) работодателя – в большинстве организаций требуется подпись ответственного лица и печать организации.
Частые ошибки и как их избежать
Ниже перечислены типичные ошибки, которые допускаются при оформлении записи, и рекомендации по их исправлению.
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие указания инициативы работника | Запись может быть признана недействительной, что усложнит получение пенсии. | Обязательно использовать формулировку «по инициативе работника». |
| Использование фразы «по собственному желанию» | Судебная практика (см. решения Верховного Суда) признаёт такие формулировки некорректными. | Заменить на «по инициативе работника». |
| Неправильная дата (например, задним числом) | Может стать основанием для оспаривания записи в суде. | Указывать реальную дату увольнения, подтверждённую приказом об увольнении. |
| Отсутствие подписи работодателя | Запись считается незаверенной и не имеет юридической силы. | Обеспечить подпись ответственного лица и печать организации. |
Как правильно оформить приказ об увольнении
Приказ об увольнении – документ, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку. Его структура следующая:
- Шапка приказа – название организации, реквизиты.
- Текст приказа:
- «Приказываю уволить (Ф.И.О.) с должности … в связи с его (её) собственным желанием»;
- Указать дату увольнения.
- Подпись приказа – подпись руководителя и печать.
- Приложения – заявление работника об увольнении, копия трудовой книжки.
После подписания приказа работодатель вносит запись в трудовую книжку в соответствии с пунктом 2 этой статьи.
Что делать, если запись уже сделана неверно
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, её можно исправить следующим способом:
- Составить заявление работника о внесении исправления.
- Подготовить приказ работодателя об исправлении записи (указывается причина исправления и новая формулировка).
- Внести исправление в трудовую книжку: в строке с ошибкой ставится «исправлено», рядом делается запись с правильным текстом, подписывается обеими сторонами.
- Сохранить копию исправленного приказа и заявления в личном деле работника.
Практические рекомендации для работников
- Тщательно проверяйте запись в трудовой книжке до её подписи.
- Сохраняйте копию заявления об увольнении и приказа работодателя – они могут понадобиться при спорах.
- Если запись содержит ошибку, требуйте её исправления немедленно, иначе исправление может стать проблемой в дальнейшем.
- При увольнении по собственному желанию рекомендуется получить письменное подтверждение от работодателя о том, что увольнение произошло по вашей инициативе.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию должна быть лаконичной, но при этом полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса и приказов Минтруда. Правильная формулировка – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» – гарантирует, что запись будет признана законной и не создаст препятствий при дальнейшем трудоустройстве или получении пенсии.
Помните, что точность оформления – это ваш инструмент защиты прав. При возникновении сомнений лучше проконсультироваться с юристом или специалистом отдела кадров.
Дата актуализации информации: . Источники: разъяснения Роструда, приказ Минтруда № 338н, судебная практика Верховного Суда РФ.