Вопрос о том‚ как сделать запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке‚ является одним из самых распространенных среди сотрудников‚ собирающих пакет документов для банка‚ визы или новой работы. Однако здесь кроется фундаментальное заблуждение‚ которое может привести к порче важного документа.

Самое главное‚ что нужно помнить: фраза «работает по настоящее время» никогда не пишется в оригинале трудовой книжки. Эта надпись делается исключительно на копии документа.

Почему запись не ставится в оригинал?

Трудовая книжка — это документ строгой отчетности. Записи в нее вносятся только на основании приказов о приеме‚ переводе или увольнении. Поскольку приказа о том‚ что человек «работает по настоящее время»‚ не существует (это текущий статус‚ а не событие)‚ то и вносить такую фразу в оригинал незаконно. Любая подобная запись в оригинале сделает документ недействительным.

Оригинал или дубликат трудовой книжки содержит только хронологию событий: даты приема‚ должности и даты увольнения. Статус «действующий сотрудник» подтверждается отсутствием записи об увольнении после последней записи о приеме.

Где и кто делает запись «работает по настоящее время»?

Данная фраза пишется сотрудником отдела кадров (или уполномоченным лицом) организации-работодателя на копии всех страниц трудовой книжки. Нотариус не имеет права писать эту фразу‚ так как он лишь заверяет соответствие копии оригиналу. Нотариус может поставить штамп «Копия верна»‚ но не может подтверждать факт текущей занятости.

Важные правила оформления:

• Запись делает только работодатель (сотрудник отдела кадров).
• Запись ставится на последней заполненной странице копии.
• Обязательно указывается дата составления записи.
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Пошаговая инструкция: как правильно оформить копию

Чтобы документ имел юридическую силу‚ необходимо следовать строгому алгоритму действий:

1. Снятие копий. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки. Работодатель обязан выдать ее в течение 3 рабочих дней.
2. Проверка страниц. Копируются все заполненные страницы. На каждой странице копии (обычно в нижнем колоне или на свободном месте) ставится отметка «Копия верна»‚ подпись ответственного лица‚ должность и дата.
3. Финальная запись. На последней странице копии‚ сразу после последней записи о работе (или на свободном месте ниже последней записи)‚ делается итоговая надпись.
4. Заверение. Фраза заверяется подписью и печатью.

Образец записи «Работает по настоящее время»

Ниже приведен точный образец того‚ как должна выглядеть запись на последней странице копии трудовой книжки. Обратите внимание на порядок слов и наличие даты.

Если же сотрудник уже уволен‚ то вместо фразы «Работает по настоящее время» пишется: «Уволен (а) с [дата] по [причина увольнения]».

Частые ошибки и нюансы

При оформлении документа важно избегать следующих ошибок:

• Обращение к нотариусу за этой фразой. Нотариус заверит копию‚ но напишет «Копия верна». Фразу о текущей работе там не будет‚ и банки или консульства могут такой документ не принять как подтверждение текущего места работы.
• Отсутствие даты. Без даты запись считается недействительной‚ так как неизвестно‚ на какой момент актуальна информация.
• Использование сокращений. Фразу лучше писать полностью‚ без сокращений‚ чтобы избежать двоякого толкования.

Электронные трудовые книжки

Стоит отметить‚ что с 2021 года для новых сотрудников заводятся только электронные трудовые книжки (ЭТК). В ЭТК физически невозможно что-то дописать от руки. Статус «работает по настоящее время» в электронном виде подтверждается выпиской из Пенсионного фонда (СФР)‚ где в графе увольнения стоит прочерк или указано «не уволен». Однако многие организации по-прежнему ведут бумажные книжки для тех‚ кто подал соответствующее заявление‚ и правила их заверения остаются актуальными.

Таким образом‚ правильный алгоритм прост: берете оригинал‚ делаете копии всех страниц‚ несете в отдел кадров‚ где специалист на последней странице пишет «Работает по настоящее время»‚ ставит дату‚ подпись и печать. Только такой документ будет иметь полную юридическую силу.