Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Сведения об образовании находятся на самом видном месте, на титульном листе, и их правильное заполнение крайне важно. С 2026 года актуальны новые уточнения по внесению данных об образовании, особенно это касается уровней высшего профессионального образования. В этой статье мы подробно разберем, как правильно делать записи, если работник получил высшее образование, как дополнять сведения и на что обращать внимание.

Где отражаются сведения об образовании?

Согласно правилам ведения трудовых книжек, информация об образовании и профессии (специальности) работника отражается в двух местах:

• На тительном листе — указывается уровень образования и специальность/квалификация на основании диплома.
• В разделе «Сведения о работе» — вносится запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме (с указанием дат начала и окончания обучения).

Как указать уровень высшего образования: таблица соответствий

В дипломах, выданных в разные годы, уровни могут отличаться по названию. Если уровень прописан в подтверждающем документе, его нужно обязательно отразить в книжке. Чтобы правильно указать уровень образования в трудовой книжке, воспользуйтесь актуальной таблицей соответствий на 2026 год.

Виды уровней образования для внесения записи

1. Высшее (бакалавриат) — указывается для лиц, получивших диплом бакалавра.
2. Высшее (специалитет), для специалистов, обучавшихся не менее 5 лет.
3. Высшее (магистратура) — для тех, кто получил степень магистра.
4. Высшее (подготовка кадров высшей категории) — для аспирантов, докторантов и т.д.
5. Высшее — для сотрудников, окончивших ВУЗ еще до деления на уровни (до введения болонской системы). В этом случае уточнять бакалавриат или специалитет не нужно, просто делается запись: «Высшее».

Образцы записей об образовании на титульном листе

Рассмотрим конкретные примеры того, как правильно вносить информацию в графу «Образование»:

• Если сотрудник окончил ВУЗ до разделения на уровни: Высшее
• Если сотрудник получил диплом бакалавра: Высшее бакалавриат
• Если сотрудник получил диплом магистра: Высшее магистратура
• Если окончен техникум (СПО): Среднее профессиональное

В графе «Профессия, специальность» указывается квалификация и направление подготовки именно так, как это прописано в дипломе (например, «Юрист», «Экономист», «Бакалавр по направлению Экономика»). На внутренней стороне обложки трудовой книжки обязательно делается отметка о документе, на основании которого внесены сведения (например: «Диплом бакалавра серии АБ №1234567, выдан г.»).

Дополнение записи при получении нового уровня образования

Часто бывает так, что работник устраивается в компанию со средним профессиональным образованием, а в процессе работы оканчивает ВУЗ и получает диплом бакалавра, а затем — магистра. Как быть в этом случае?

Если сотрудник получил следующий уровень образования, запись на титульном листе не зачеркивается, а дополняется через запятую или ставится новая запись (ссылкой на старую);

Пример: от бакалавра к магистру

Допустим, на титульном листе изначально значилось: «Высшее бакалавриат». После того как сотрудник защитил магистерскую диссертацию, запись дополняется. Старый текст зачеркивается одной чертой (чтобы читалось), а рядом (или на свободном месте) пишется: «Высшее магистратура».

На внутренней обложке трудовой книжки вносится пояснение: «Запись об образовании дополнена на основании диплома магистра серии ВГ №7654321, выданного г.». Данная запись заверяется при помощи личной подписи ответственного за трудовые книжки лица и печати организации (при наличии).

Запись о втором высшем образовании

Если работник получил второе высшее образование (например, закончил еще один специалитет), на титульном листе просто указывается актуальный статус. Поскольку наличие двух высших образований не меняет сам уровень (он остается высшим), на обложке трудовой книжки делается лишь пометка о новом документе: «На основании диплома серии ДЕ №112233 дополнена запись о второй специальности — Психология».

Записи об обучении в разделе «Сведения о работе»

Нанимателем по месту работы вносятся записи не только на титульный лист, но и в раздел сведений о работе. Это касается случаев, когда сотрудник получает образование в дневной форме. Запись вносится на основании документа об образовании с обязательным указанием начала и окончания получения образования.

Пример такой записи:

№ 15 | | | Обучался в Государственном университете по специальности «Юриспруденция»

Если работник еще учится

Если новый специалист компании еще учится в высшем учебном заведении (является студентом), на момент трудоустройства в графе «Образование» указывается тот уровень, который у него уже имеется (например, «Среднее общее» или «Среднее профессиональное»). Запись о неполном высшем или текущем статусе студента не делается. Сведения будут обновлены только после предоставления оригинала диплома о высшем образовании.

Краткие выводы

1. Уровень образования вписывается строго по диплому: Высшее бакалавриат, Высшее магистратура, Высшее специалитет или просто Высшее (для старых дипломов).
2. При получении нового уровня (например, магистра после бакалавра), старая запись дополняется через запятую или зачеркивается с внесением новой, а на внутренней обложке обязательно прописывается основание (реквизиты диплома) и ставится подпись ответственного лица и печать.
3. Период обучения в дневной форме отражается в разделе «Сведения о работе» с указанием дат начала и конца обучения.
4. Если работник еще не закончил ВУЗ, запись о высшем образовании не вносится до момента предоставления диплома.

Соблюдение этих несложных правил позволит кадровику грамотно оформить трудовую книжку и избежать нарушений трудового законодательства в 2026 году.