Ликвидация предприятия — это сложный и многоступенчатый процесс, который влечет за собой полное прекращение деятельности юридического лица. В этой ситуации увольнению подлежат абсолютно все сотрудники, включая руководителя и главного бухгалтера. От правильности оформления документов, и в особенности записи в трудовой книжке при увольнении по ликвидации, зависит будущее пенсионное обеспечение работника.

Почему так важна точность записей?

Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина. Как отмечают эксперты, в т.ч. заслуженный юрист России Иван Соловьев, ошибки и небрежность в записях могут привести к тому, что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии. Неточности в оформлении (ошибка в наименовании организации, отсутствие записи о переименовании работодателя, неправильные даты) способны обернуться уменьшением пенсионных выплат, так как отдельные периоды работы из-за неточностей нередко не включаются в стаж.

Нормативная база

Увольнение в связи с ликвидацией регулируется:

• Пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ — расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69).

Пошаговая инструкция: как сделать запись

Внесение записи об увольнении при ликвидации требует строгого соблюдения граф и формулировок, установленных Инструкцией № 69.

Шаг 1: — наименование организации

Перед внесением записи об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное, а при наличии, и сокращенное наименование организации (или индивидуального предпринимателя). Под этим заголовком вносится сама запись.

Шаг 2: Заполнение графы 1

В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (нумерация должна быть сквозной, продолжающей предыдущие записи).

Шаг 3: Заполнение графы 2

В графе 2 указывается дата увольнения работника. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и уведомлении о предстоящем увольнении. Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг 4: Заполнение графы 3 (самое главное)

В графе 3 делается запись о причине увольнения. Формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ. Пример правильной записи:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важное уточнение: Согласно п. 5.3 Инструкции № 69, при увольнении работника по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся не только ссылка на пункт, часть и статью, но и полное наименование статьи. Сокращения типа «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» недопустимы!

Шаг 5: Заполнение графы 4

В графе 4 указывается ссылка на документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Указываются его дата и номер.

Пример: «Приказ от № 45-к»

Шаг 6: Подписи и печать

После внесения записи в трудовую книжку необходимо:

1. Поставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и расшифровать эту подпись.
2. Поставить подпись самого работника, ознакомленного с записью.
3. Поставить печать организации (при наличии печати).

Пример заполнения трудовой книжки

Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

• Графа 1: 15
• Графа 2:
• Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Иванова И.И. (подпись) Работник Петров П.П. (подпись) Печать
• Графа 4: Приказ от № 45-к

Особенности ликвидации и увольнения

Процесс ликвидации имеет ряд нюансов, которые влияют на кадровое делопроизводство:

1. Уведомление: Работодатель обязан предупредить каждого работника под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения.
2. Выходное пособие: При увольнении по ликвидации работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 месяцев).
3. Увольнение беременных и декретниц: В отличие от других оснований, ликвидация позволяет уволить даже тех сотрудников, которых по закону обычно уволить нельзя (находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.).
4. Увольнение ликвидатора: Если ликвидационная комиссия назначает руководителя ликвидатора, то его увольнение оформляется по тому же пункту, но только после увольнения всех остальных сотрудников и завершения расчетов.

Частые ошибки и их последствия

Как подчеркивают юристы, ошибки в трудовой книжке, это не просто опечатка, а риск потери стажа. Наиболее частые ошибки при ликвидации:

• Неверная формулировка: Запись «Уволен по собственному желанию» вместо увольнения по ликвидации лишает работника права на выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства.
• Сокращение слов: Написание «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации» является нарушением Инструкции.
• Неправильная дата: Увольнение датой ранее истечения 2-месячного срока предупреждения (если только сам работник не попросил об этом с сохранением всех компенсаций).

Если ошибка все же допущена, ее необходимо исправить в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. Исправление вносится путем признания записи недействительной и внесения новой правильной формулировки.

Ликвидация организации — это окончательный процесс, и после ее завершения внести изменения или исправления в трудовую книжку будет крайне сложно, так как юридическое лицо перестанет существовать. Именно поэтому кадровым работникам и руководителям необходимо максимально внимательно относиться к оформлению увольнения. Правильно сделанная запись в трудовой книжке — это гарантия того, что стаж работы в ликвидированной компании будет учтен при начислении будущей пенсии.