Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильное заполнение трудовой книжки – это обязанность работодателя, и от этого зависит защита прав сотрудника. Особое внимание следует уделить правильному указанию даты заполнения. В этой статье мы подробно разберем, как правильно указывать дату заполнения трудовой книжки – цифрами или прописью, какие правила необходимо соблюдать и на что обратить внимание.

Что такое дата заполнения трудовой книжки?

Дата заполнения в трудовой книжке – это дата, когда в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, переводе, увольнении или других событиях, связанных с трудовой деятельностью работника. Эта дата является ключевой для формирования хронологии трудового стажа и подтверждения прав работника.

Как правильно указывать дату заполнения: цифрами или прописью?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации и Инструкции по ведению трудовых книжек, все даты в трудовой книжке, включая дату заполнения, указываются арабскими цифрами.

• Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ (день.месяц.год).
• Пример:

Запрещается указывать даты прописью, например, «пятнадцатого марта две тысячи двадцать четвертого года». Это нарушение правил ведения трудовых книжек и может повлечь за собой ответственность для работодателя.

Что указывать в графе «Дата» при внесении записи?

В графе «Дата» трудовой книжки указывается дата фактического внесения записи. Например:

• При приеме на работу: Дата, когда работник принят на работу.
• При переводе на другую работу: Дата, когда работник переведен на другую постоянную работу.
• При увольнении: Дата увольнения работника.
• При внесении изменений в сведения о работе: Дата внесения изменений.

Важные моменты, на которые следует обратить внимание:

• Дата приема на работу: Дата приема на работу должна быть указана в трудовой книжке как можно скорее после фактического приема работника на работу.
• Дата увольнения: Дата увольнения должна быть указана в трудовой книжке в день увольнения.
• Дата внесения изменений: Если в трудовую книжку вносятся какие-либо изменения (например, изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения), дата внесения изменений должна быть указана в графе «Дата».
• Неверно указанная дата: Если в трудовой книжке указана неверная дата, работодатель обязан исправить ошибку. Исправление производится путем зачеркивания неправильной записи одной чертой и внесения правильной даты. Зачеркивание должно быть таким, чтобы старая запись оставалась читаемой.
• Отсутствие даты: Не допускается ведение трудовой книжки без указания даты в каждой записи.
• О периодах работы без точных дат: Если в документе о периодах работы указаны только годы без обозначения точных дат, то за дату примите 1 июля года начала или 31 декабря года окончания.

Где найти дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_1/](https://www.consultant.ru/document/trk_russ_2023_1/)
• Инструкция по ведению трудовых книжек: [https://consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/](https://consultant.ru/document/trk_russ_2023_2/)

Правильное заполнение трудовой книжки – это залог защиты прав работника. Соблюдение правил указания даты заполнения, а именно использование арабских цифр, поможет избежать ошибок и споров. Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.