Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильное заполнение трудовой книжки, в т.ч. указание названия предприятия, является обязательным требованием законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно указывать название предприятия в трудовой книжке, что делать при его изменении и как исправлять ошибки.
Что нужно указывать в графе 3 трудовой книжки?
Согласно Инструкции по ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указывать полное и сокращенное наименование работодателя (организации), если оно имеется.
Важно: Указание только сокращенного или только полного наименования недопустимо. Оба наименования должны быть указаны, если они предусмотрены уставом организации.
Как указывать название предприятия при приеме на работу?
При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать:
- Полное наименование организации.
- Сокращенное наименование организации (при наличии).
Пример:
ООО «Ромашка» (Сокращенное наименование: ООО «Ром»)
Что делать при переименовании организации?
Если организация меняет название, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку работника.
Порядок действий:
Запись о переименовании: В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись о переименовании организации. Например: «ООО «Импульс» с г. переименовано в ООО «Энтузиаст»». Запись вносится без указания порядкового номера.
Указание нового наименования: После записи о переименовании указывается новое полное и сокращенное наименование организации.
Дата переименования: Обязательно указывается дата переименования организации.
Как исправить ошибку в наименовании организации?
Если в трудовой книжке допущена ошибка в наименовании организации (например, указано только сокращенное наименование или допущена опечатка), ее необходимо исправить.
Способы исправления:
- Ручная поправка: Внесение поправки производится с зачеркиванием неверной записи и написанием правильной записи. Зачеркивание не допускается в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
- Использование штампа: Если организация имеет штамп с правильным наименованием, можно использовать его для внесения поправки. Оттиск штампа должен полностью помещаться в графе 3 раздела «Сведения о работе» и не затрагивать графу 4.
Где найти информацию о полном и сокращенном наименовании организации?
Полное и сокращенное наименование организации можно найти:
- На сайте [ЕГРЮЛ](https://egrul.nalog.ru/).
- В учредительных документах организации (уставе);
- В договорах и других официальных документах организации.
Важные моменты:
- Трудовая книжка должна вестись непрерывно, без пропусков.
- Все записи в трудовой книжке делаются работодателем.
- Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
- При увольнении работника в трудовой книжке делается запись об увольнении.
Правильное заполнение трудовой книжки, в т.ч. указание названия предприятия, – это важный аспект трудовых отношений. Соблюдение требований законодательства поможет избежать проблем и защитить свои трудовые права. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства.
Полезные ссылки:
- [Инструкция по ведению трудовых книжек](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5390/): Официальный документ, регламентирующий ведение трудовых книжек.
- [ЕГРЮЛ](https://egrul.nalog.ru/): Сайт для поиска информации об организациях.
- [Справочник секретаря и офис-менеджера](https://www.ssekretar.ru/): Содержит полезные статьи и советы по кадровому делопроизводству.
- [Кадровик-практик](https://www.kadrovik-praktik.ru/): Портал для специалистов по кадровому делопроизводству.
- [БУХ.1С](https://www.1c.ru/articles/kak-pravilno-zapolnit-trudovuyu-knizhku-v-2023-god/): Статья о заполнении трудовой книжки.
Надеюсь, эта статья была полезной для вас!