Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, квалификацию и уровень образования работника. В ней фиксируются все сведения, которые важны как для работодателя, так и для самого сотрудника при переходе на другую работу, получении повышения или пенсионного возраста. Одним из ключевых пунктов является специальность, которую необходимо корректно и своевременно отражать в трудовой книжке.
Что такое трудовая книжка и зачем вносить сведения о специальности
- Трудовая книжка хранит сведения о образовании, профессии и специальности работника.
- Эти данные обязательны для подтверждения квалификации при трудоустройстве, повышении квалификации, получении льгот и пенсионных выплат.
- Внесение сведений осуществляется на основании официальных документов: дипломов, сертификатов, приказов о повышении квалификации.
Правила и нормативные акты
Основные нормативные документы, регулирующие порядок внесения сведений в трудовую книжку:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (Правила ведения и хранения трудовых книжек).
- Порядок 320н (Постановление Правительства РФ от № 320 «Порядок установления работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации»).
- Федеральный закон «Об образовании в РФ» (273‑ФЗ) и ст. 10 данного закона.
В соответствии с пунктом 9 Правил, при оформлении трудовой книжки вносятся сведения об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Как вносить новую специальность: пошаговый порядок
- Подготовьте документы. Это может быть диплом о высшем образовании, сертификат о повышении квалификации, приказ о присвоении квалификации и т.д.
- Определите нужный раздел. Если в строке «Профессия, специальность» есть свободное место, внесите данные туда. Если места нет, используйте раздел «Сведения о работе».
- Заполните строку «Образование». После запятой укажите уровень образования (например, «высшее бакалавриат»).
- Заполните строку «Профессия, специальность». Укажите профессию и специальность, разделяя их запятой (например, «информатика и вычислительная техника»).
- Не зачеркивайте старую запись. Внесите новую запись через запятую к уже существующей. Это правило закреплено в пункте 3 Правил.
- Подпишите и заверьте запись. Работодатель подписывает, а в случае необходимости — печатью организации.
Если в дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую. Пример: «информатика, вычислительная техника».
Что делать, если места в строке «Профессия, специальность» нет
В таком случае:
- Перейдите в раздел «Сведения о работе» и внесите запись там.
- Укажите в записи: Профессия, специальность, разряд/класс. Например: «информатика, вычислительная техника, 2‑й разряд».
- Обязательно укажите дату начала работы по данной специальности.
Как исправить или дополнить запись в трудовой книжке
- Определите необходимость изменения. Это может быть повышение уровня образования, изменение специальности, исправление ошибок.
- Подготовьте корректирующий документ. Например, диплом о магистратуре, сертификат о повышении квалификации.
- Внесите новую запись через запятую. Не зачеркивайте прежнюю запись. Это правило закреплено в пункте 3 Правил.
- Подпишите и заверьте. Работодатель подписывает, а при необходимости — печатью организации.
Если в дипломе отсутствует специальность, но в дипломе указано направление подготовки, перепишите его в строку «Специальность» в трудовой книжке. Например, в дипломе бакалавра указано «Информатика и вычислительная техника» — это и будет записью в трудовой книжке.
Примеры заполнения
- Образование: «высшее бакалавриат»
- Профессия, специальность: «информатика, вычислительная техника»
- Если добавляется новая квалификация: «магистр, информатика, вычислительная техника»
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись об образовании по желанию работника?
- Да, при повышении уровня образования запись в трудовую книжку вносится по желанию работника. Зачеркивать ранее внесенную запись не нужно, следует через запятую внести новую.
- Что делать, если в дипломе нет специальности?
- Если в дипломе указано направление подготовки, перепишите его в строку «Специальность» в трудовой книжке. В случае специалитета специальность прописывается явно.
- Нужно ли вносить запись в ьный лист?
- Да, сведения об образовании, профессии и специальности вносятся в ьный лист трудовой книжки на основании соответствующего документа.
Внесение специальности в трудовую книжку — это важный шаг, который подтверждает квалификацию работника и обеспечивает его права при переходе на другую работу или при получении льгот. Следуя установленным правилам и нормативам, вы сможете корректно и своевременно обновлять сведения в трудовой книжке, избегая ошибок и недоразумений.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь к своему работодателю или в отдел кадров. При необходимости можно также проконсультироватся с юристом, специализирующимся на трудовом праве.