Правильное ведение трудовых книжек — это фундамент кадрового учета и гарантия защиты прав как работодателя, так и работника. В 2026 году требования к заполнению документов остаются строгими: любая неточность в формулировке причины увольнения или ссылке на норму закона может привести к признанию записи недействительной. Самое главное помнить, что запись об увольнении должна дословно соответствовать формулировкам Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
В данной статье мы подробно разберем, как правильно указывать статьи закона, какие существуют нюансы для разных оснований увольнения и как избежать распространенных ошибок.
Основные правила заполнения графы 3 при увольнении
Согласно статье 84.1 ТК РФ, запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с формулировками Кодекса или иного федерального закона. При этом обязательно должна присутствовать ссылка на конкретную статью, часть статьи, пункт и статью закона.
Неверно указывать только номер статьи (например, «ст. 77 ТК РФ») без расшифровки причины. Запись должна быть полной и понятной.
Структура правильной записи
- Причина увольнения: Пишется полностью (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»).
- Ссылка на закон: Указывается пункт, часть и статья ТК РФ (например, «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
Увольнение по собственному желанию
Это одно из самых распространенных оснований. Очень важно помнить, что в 2026 году, как и в предыдущие годы, ключевыми нормами здесь являются статья 77 (общее основание) и статья 80 (процедура) ТК РФ.
Роструд и эксперты по кадровому учету рекомендуют следующую формулировку для графы 3:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: фраза «по собственному желанию» в самой записи об увольнении часто заменяется на более юридически точную «по инициативе работника», хотя ссылка идет на пункт 3 статьи 77. Некоторые работодатели используют формулировку «Уволен по собственному желанию», что также допускается, если далее следует точная ссылка на закон. Однако вариант «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» считается наиболее корректным с точки зрения буквального следования тексту закона.
Увольнение по соглашению сторон
Если работник и работодатель договорились о прекращении отношений мирным путем, используется пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Здесь нельзя писать просто «по соглашению», нужна полная юридическая конструкция.
Правильный образец записи:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно не перепутать этот пункт с другими основаниями, так как при соглашении сторон работнику обычно не положены те же гарантии, что при увольнении по инициативе работодателя, но запись должна быть безупречной.
Увольнение по инициативе работодателя
Это наиболее сложная категория, так как здесь важно указать не только статью 77 или 81 ТК РФ, но и конкретный пункт, соответствующий причине (прогул, сокращение штата, несоответствие должности и т.д.).
Согласно статье 81 ТК РФ, записи могут выглядеть следующим образом:
- При сокращении штата: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- За прогул: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Неверное указание подпункта или пункта может стать основанием для восстановления работника на работе через суд.
Технические требования и даты
Помимо текста записи, критически важно правильно заполнить графу с датой.
- Графа 4: В нее вносится дата издания приказа (распоряжения) об увольнении.
- Графа с датой записи: Вносится дата фактического увольнения (последний день работы). Например, если работник увольняется 10 сентября 2026 года, то именно эта дата ставится в соответствующее поле.
Все записи должны вестись чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений (кроме общепринятых, таких как «РФ», «ТК РФ»). Использование гелевых ручек допускается, если они не размываются.
Распространенные ошибки
Анализируя практику 2025-2026 годов, можно выделить типичные mistakes, которых следует избегать:
- Отсутствие ссылки на часть статьи: Writing «статьи 77» вместо «части первой статьи 77».
- Неполная формулировка: Написание только «Уволен по ст. 77 ТК РФ» без указания пункта и причины.
- Несоответствие приказу: Текст в трудовой книжке должен зеркально отражать основание, указанное в приказе об увольнении.
Грамотное указание статьи в трудовой книжке — это не просто бюрократическое требование, а необходимость, обеспечивающая юридическую чистоту трудовых отношений. Будь то увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), используйте только полные и официальные формулировки. Это защитит организацию от штрафов, а работника — от проблем при трудоустройстве в будущем.