Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Для индивидуального предпринимателя (ИП) процесс увольнения сотрудников имеет свои нюансы. Важно понимать, что хотя ИП не является организацией (юридическим лицом), в глазах закона он выступает полноценным работодателем. Это означает, что предприниматель несет такую же ответственность за правильное оформление кадровых документов, как и любая крупная компания.
В этой статье мы подробно разберем, как предпринимателю правильно внести запись об увольнении в бумажную и электронную трудовую книжку, какие формулировки использовать и как закрыть ИП с сотрудниками.
Общие правила внесения записи об увольнении
Записи в трудовой книжке необходимо делать предельно внимательно и в точном соответствии с требованиями законодательства. При увольнении работника в раздел «Сведения о работе» вносятся следующие данные:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи;
- Графа 2: указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- Графа 3: делается запись о причине увольнения. Формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ;
- Графа 4: указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
Допустимые формулировки терминов
Закон уравнивает между собой по смыслу три формулировки. Это значит, что и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи (например, по собственному желанию) можно использовать слова:
- Уволить;
- Прекратить трудовой договор;
- Расторгнуть трудовой договор.
Эти слова являются совершенно равнозначными, однако на практике чаще всего используется слово «Уволен».
Особенности увольнения у индивидуального предпринимателя
Многие предприниматели задаются вопросом: как правильно указать наименование работодателя и статью при увольнении по инициативе работодателя? Если в организации сокращение штата оформляется по пункту 2 статьи 81 ТК РФ, то и у индивидуального предпринимателя запись будет звучать так: «Уволен по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись об увольнении по собственному желанию
Самый частый повод для ухода — инициатива самого работника (статья 80 ТК РФ). В графе 3 трудовой книжки запись будет выглядеть следующим образом:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: при увольнении по собственному желанию ссылка делается именно на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а не на статью 80. Статья 80 лишь описывает процедуру расторжения договора по инициативе работника, а общим основанием для увольнения выступает статья 77.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и предприниматель
С переходом на электронные трудовые книжки процедура увольнения не сильно изменилась, но добавился новый документ — форма СТД-Р. Если работник перешел на ЭТК, бумажная книжка ему больше не выдается на руки при каждом увольнении.
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой предприниматель обязан:
- В последний день работы выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- Внести соответствующую запись об увольнении в форму СТД-Р.
Важно: ответственность за непредставление формы СТД-Р в день увольнения предусмотрена такая же строгая, как и за невыдачу бумажной трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ). В остальном процедура увольнения сотрудника с ЭТК вполне стандартна.
Как закрыть ИП с сотрудниками: пошаговая инструкция
Ликвидация (закрытие) ИП — это особый случай увольнения. Предприниматель не может просто исчезнуть, он обязан официально уволить всех своих работников. Увольнение при закрытии ИП производится по пункту 1 статьи 81 ТК РФ (расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем).
Шаги при закрытии ИП с работниками:
- Предупреждение сотрудников: Не менее чем за 2 месяца до увольнения (при обычных условиях) работодатель обязан под роспись предупредить каждого работника о предстоящем прекращении деятельности.
- Издание приказа: Издается приказ об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП.
- Внесение записи в трудовую книжку: Формулировка записи: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Выдача документов: В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или СТД-Р для тех, кто на ЭТК) и произвести все положенные выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие).
Сроки выдачи трудовой книжки
Это критически важный момент. Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от получения книжки, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Только после такого уведомления предприниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи документа.
Резюме
Работа с трудовыми книжками требует от индивидуального предпринимателя внимательности и знания законов. Главное — соблюдать хронологию, использовать точные формулировки из ТК РФ, не забывать про электронные формы СТД-Р и строго выдавать все документы в последний рабочий день сотрудника.