Прекращение трудовых отношений — это стандартная кадровая процедура, которая требует от работодателя и работника максимальной внимательности к деталям. Самым распространенным основанием для расторжения контракта является желание самого сотрудника. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение по собственному желанию, опираясь на статью 77 Трудового кодекса РФ, и какие нюансы необходимо учитывать при внесении записей в трудовую книжку в 2026 году.

Правовая основа: Статья 77 и Статья 80 ТК РФ

Многие путаются в номерах статей, когда речь заходит об увольнении. Важно четко понимать разницу:

• Статья 80 ТК РФ регулирует сам процесс увольнения по инициативе работника (сроки предупреждения, порядок подачи заявления, возможность отзыва).
• Статья 77 ТК РФ содержит перечень оснований для прекращения трудового договора. Именно на эту статью нужно ссылаться в итоговой записи.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен по инициативе работника. Это и есть юридически грамотная формулировка того, что в быту называют «увольнением по собственному желанию».

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Оформление трудовой книжки — это строго регламентированный процесс. Ошибка в формулировке или ссылке на закон может привести к проблемам у работника при получении пенсии или пособия по безработице, а также к штрафам для работодателя.

Требования к формулировке

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ.

Правильная запись должна выглядеть следующим образом:

1. В графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, повышении квалификации, переобучении, об увольнении») вносится запись:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важно: Фраза «по собственному желанию» в самой записи об увольнении в трудовой книжке в 2026 году уже не используется как основная формулировка основания, хотя в заявлении работник пишет именно «прошу уволить меня по собственному желанию». В трудовой книжке мы пишем строго по закону: «по инициативе работника».

Образец заполнения

Рассмотрим, как это выглядит на практике при заполнении:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
• Графа 3: Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4: Номер и дата приказа (распоряжения) работодателя об увольнении.

После внесения записи она заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника, подтверждающей ознакомление.

Пошаговая инструкция по увольнению в 2026 году

Чтобы процедура прошла безопасно и без трудовых споров, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

Подача заявления

Работник пишет заявление в свободной форме с указанием даты увольнения. По общему правилу (ст. 80 ТК РФ), предупреждение должно быть сделано не позднее чем за две недели. Однако по соглашению сторон этот срок может быть сокращен.

Издание приказа

Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе основанием указывается: «Инициатива работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Внесение записи в трудовую книжку

В последний рабочий день в бумажную трудовую книжку (если она ведется) вносится запись, о которой говорилось выше. Также данные вносятся в личную карточку работника (форма Т-2).

Электронная трудовая книжка

Не забывайте, что с 2020 года (и актуально в 2026 году) сведения об увольнении необходимо передавать в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Форма СЗВ-ТД (или аналогичный отчет в рамках единого социального взноса) должна быть отправлена не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Выдача документов и расчет

В день увольнения работнику выдаются:

• Трудовая книжка (или справка СТД-Р, если бумажная книжка не велась).
• Копия приказа об увольнении (по запросу).
• Справка о доходах (2-НДФЛ) и сведения о страховом стаже.
• Производится полный финансовый расчет (зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск).

Частые ошибки и важные нюансы

При оформлении увольнения по ст. 77 ТК РФ часто допускаются следующие ошибки:

• Неверная ссылка на закон. Иногда кадровики пишут «ст. 80 ТК РФ». Это ошибка. Ст. 80 регулирует порядок, а ст. 77, основание. В трудовой книжке должна быть ссылка только на ст. 77.
• Искажение формулировки. Запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт и часть статьи 77 является неполной и может быть признана недействительной.
• Нарушение сроков. Увольнение раньше срока, указанного в заявлении (без согласия работника), незаконно.

Также стоит помнить, что если работник отозвал свое заявление до истечения срока предупреждения, уволить его по этому основанию нельзя (за исключением случаев, когда на его место уже приглашен другой работник в порядке перевода).

Увольнение по собственному желанию — это право работника, гарантированное Конституцией и Трудовым кодексом. Для работодателя главное в этой процедуре — строго следовать букве закона при оформлении документов. Правильная запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ защитит компанию от судебных исков и претензий со стороны контролирующих органов, а работнику обеспечит чистую трудовую историю.

Помните: точность формулировок в трудовой книжке — это залог отсутствия проблем в будущем как для сотрудника, так и для организации.