Вопрос о том, как правильно вести трудовую книжку при переводе работника, часто вызывает недоразумения. Ниже разберёмся, какие записи действительно нужны, а какие можно оставить только в личной карточке сотрудника.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это перемещение работника на другую должность, подразделение или даже другого работодателя на ограниченный срок (не более 6 месяцев). Он отличается от постоянного перевода тем, что не меняется статус трудового договора, а лишь место выполнения работы.

Что прописано в Трудовом кодексе РФ?

Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ:

«Если по договору о переводе работник переводится на другую должность, то в трудовую книжку вносится запись о переводе только в случае, если перевод становится постоянным.»

То есть, временный перевод в трудовую книжку не вносится. Запись появляется только после того, как перевод становится постоянным.

Практика работодателей (ссылки на актуальные материалы)

• 22 мар. 2024 г. – … «Запись в трудовой книжке нужно будет сделать только когда временный перевод становится постоянным. В случае, если ошибочно внесли запись…»
• 21 июн. 2024 г. – … «Для внесения записей в трудовую книжку работодатель должен руководствоваться только приказом о постоянном переводе, потому что временный перевод…»
• 30 сент. 2024 г. – … «Полагаем, что нет, поскольку в трудовые книжки вносятся записи только о постоянных переводах. В случае временного перевода…»
• 10 июл. 2018 г. – … «Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но её можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных… )»
• 2 апр. 2026 г. – … «Обратите внимание, что в трудовую книжку не нужно вносить запись о временном переводе, так как в нее вносятся только сведения о постоянных…»

Все эти материалы подтверждают, что трудовая книжка фиксирует только постоянные переводы.

Как правильно вести учёт временных переводов?

1. В личной карточке сотрудника (п. 4 Правил о ведении трудовой книжки) фиксируется дата начала и окончания временного перевода, а также название подразделения и должность.
2. В случае, если временный перевод становится постоянным, в трудовую книжку вносится запись о переводе с указанием даты перехода и новой должности.
3. Если перевод не становится постоянным, но работник продолжает работать в новом подразделении, в трудовой книжке остаётся только запись о первоначальном месте работы.

Что делать, если в трудовую книжку ошибочно внесена запись о временном переводе?

В таком случае необходимо:

• Составить заявление работника о исправлении трудовой книжки.
• Получить приказ о исправлении от работодателя.
• Внести корректировку в трудовую книжку в соответствии с приказом.

Кому и где можно оцифровать трудовую книжку?

В Украине владельцы трудовых книжек, оформленных до 1 января 2004 г., могут оцифровать их в УНИАН (Универсальный национальный информационный архив). Это позволяет сохранить данные в электронном виде и избежать потери информации.

Итак, ключевые выводы:

• Временный перевод не вносится в трудовую книжку.
• Его данные фиксируются в личной карточке сотрудника.
• Если перевод становится постоянным, в трудовую книжку вносится запись о переводе.
• При ошибке необходимо оформить заявление и приказ о исправлении.
• Для сохранения данных можно воспользоваться электронным архивом (например, УНИАН в Украине).

Таким образом, соблюдая законодательные требования и практику работодателей, вы сможете корректно вести трудовую книжку и избежать недоразумений при переводе сотрудников.