Вопрос о том, как правильно вести трудовую книжку при заключении срочного трудового договора, часто вызывает сомнения у кадровых специалистов и работодателей. В этой статье мы разберём законодательные требования, практические нюансы и пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки для сотрудников, работающих по срочному договору.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приёма, перевода, увольнения, а также сведения о квалификации, должности и стаже. Она обязательна для всех работников, независимо от формы трудового договора.
Законодательные основы
- Трудовой кодекс РФ (статьи 56–58) устанавливает обязательность ведения трудовой книжки.
- Постановление Правительства РФ № 225 от «Правила ведения трудовых книжек» регламентирует порядок заполнения.
- Федеральный закон «О занятости населения» (статья 6) подтверждает необходимость записи о приёме и увольнении.
Суть вопроса: срочный договор vs. бессрочный договор
Многие считают, что запись в трудовой книжке нужна только при бессрочном трудовом договоре. На самом деле, запись обязательна и при срочном договоре, так как он тоже является формой трудового договора, регулируемой Трудовым кодексом.
Почему это важно?
- Служит доказательством трудовой стажировки при расчёте выходного пособия.
- Обеспечивает правовую защиту работника при переходе к другому работодателю.
- Упрощает процедуру оформления пенсионных начислений.
Как правильно записать приём по срочному договору?
Что записывается в графу 3?
- Наименование организации (полное юридическое название).
- Наименование структурного подразделения, если в договоре указано конкретное подразделение.
- Должность, специальность, профессия.
- Квалификация (если применимо).
Что записывается в графу 4?
- Дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу.
- Если приказ не оформлен, то дата и номер решения работодателя.
Пример записи
«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора № 123 от г.»
Как записать увольнение по срочному договору?
Что фиксируется в графе 3?
- Наименование организации.
- Наименование подразделения, если применимо.
- Должность, специальность, профессия.
Что фиксируется в графе 4?
- Дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
- Основание увольнения (например, истечение срока договора).
Пример записи об увольнении
«Уволен из должности экономиста в отделе аналитики по истечении срока срочного трудового договора № 123 от г.»
Особенности при повторном найме после увольнения
Если работник возвращается в ту же организацию после увольнения, запись о приёме должна быть сделана как при новом найме. В трудовой книжке будет два отдельных пункта: первый — приём, второй — увольнение, третий — новый приём.
Шаги для повторного найма
- В графе 3: указать должность, подразделение, квалификацию.
- В графе 4: указать дату и номер приказа о приёме.
- Обновить дату начала работы, чтобы она совпадала с датой в договоре и приказе.
Что делать, если работник не имеет трудовой книжки?
Если работник пришёл в организацию без трудовой книжки, то при приёме необходимо оформить первую запись в книжке. Это обязательный пункт, даже если договор срочный.
Как оформить первую запись
- В графе 3: укажите должность, подразделение, квалификацию.
- В графе 4: укажите дату и номер приказа о приёме.
- В графе 5: укажите дату начала работы.
Как избежать ошибок при заполнении?
- Убедитесь, что даты в договоре, приказе и трудовой книжке совпадают.
- Проверьте правильность написания названий подразделений и должностей.
- Не забывайте указывать номер и дату приказа в графе 4.
- При отсутствии приказа оформите решение работодателя с датой и номером.
Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре обязательна и должна выполняться по тем же правилам, что и при бессрочном договоре. Важно правильно указать все сведения о приёме и увольнении, чтобы избежать юридических рисков и обеспечить корректный расчёт стажа.
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете вести трудовую книжку без ошибок и в соответствии с законодательством РФ.