Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Ошибки или неточности в разделе «Образование» могут привести к проблемам при трудоустройстве, начислении пенсии и получении социальных выплат. Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно внести исправление, если у сотрудника изменился уровень образования и необходимо отразить высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура и т.д.).
Основные нормативные положения
Порядок внесения и исправления сведений в трудовой книжке регулируется:
- Федеральным законом № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 10, ч. 5; ст. 108, ч. 1, п. 2);
- Постановлением Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек»;
- Разъяснениями Роструда и КонсультантПлюс.
Согласно этим документам, запись об образовании вносится на ьном листе трудовой книжки и может быть изменена только одним из трёх законных способов:
- Добавление новой информации без удаления старой (через запятую);
- Зачёркивание ошибочной записи одной чертой и внесение правильной над ней;
- Замена всей строки при оформлении нового листа (в случае утраты или повреждения документа).
Когда требуется исправление записи об образовании
Изменение уровня образования фиксируется в трудовой книжке, если:
- Работник получил диплом о высшем образовании после трудоустройства;
- Ранее была сделана неверная запись (например, «Высшее профессиональное» вместо «Высшее бакалавриат»);
- Необходимо уточнить уровень образования в связи с реформой системы образования (начальное профессиональное теперь приравнено к среднему профессиональному, а понятие «высшее образование» стало многоуровневым).
- Оригинал документа, подтверждающего новое образование (диплом, приложение к диплому, справка об окончании вуза);
- Трудовую книжку работника;
- Ручку с чёрным или синим чернилом (запрещено использовать карандаш или гелевые ручки, которые могут стираться).
- Если запись верна, но требуется добавить новый уровень: после существующей записи ставится запятая и пишется новое образование (например, «Среднее профессиональное, Высшее бакалавриат»).
- Если запись содержит ошибку: ошибочную фразу зачёркивают одной горизонтальной чертой, над ней пишут правильную запись. Пример: зачёркнуто «Высшее профессиональное», над ним – «Высшее бакалавриат».
- Если трудовая книжка повреждена или требуется полная замена строки: оформляют новый лист (вкладыш) с корректными данными, на внутренней стороне обложки указывают реквизиты документа, послужившего основанием для изменений.
- «Образование»;
- «Профессия, специальность»;
- «Дата приёма на работу» и др.
- Найти строку «Образование».
- Применить выбранный способ исправления (см. Шаг 2).
- Если необходимо, в строке «Профессия, специальность» через запятую добавить новую специальность, соответствующую полученному диплому (например, «Инженер‑механик»).
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки записать реквизиты подтверждающего документа: название учебного заведения, номер и дата диплома, серия и номер.
- Поставить дату внесения изменения и подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) с расшифровкой фамилии.
- Убедиться, что запись читаема, нет smudges или размазанных чернил;
- Проверить, что все реквизиты документа подтверждающего образования указаны правильно;
- Сделать копию изменённой страницы для личного дела работника;
- Оригинал трудовой книжки вернуть сотруднику.
- Не использовать корректирующую жидкость, ластик или скотч – такие изменения считаются недействительными.
- Не оставлять пустых строк или пробелов между словами – это может быть истолковано как отсутствие данных.
- Не вносить изменения без подтверждающего документа – запись будет считаться недостоверной.
- Не менять формат записи (например, писать «Высшее‑бакалавриат» через дефис) – требуется именно запятая или зачёркивание.
Пошаговая инструкция по исправлению
Шаг 1. Подготовка документов
Перед внесением изменений необходимо иметь на руках:
Шаг 2. Определение способа исправления
Выбор способа зависит от того, как была сделана первоначальная запись:
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
На ьном листе трудовой книжки находятся строки:
Для исправления образования действуем следующим образом:
Шаг 4. Проверка и хранение
После внесения изменений:
Примеры корректных записей
| Ситуация | Запись в строке «Образование» |
|---|---|
| Работник имел среднее профессиональное образование, позже получил бакалавриат | Среднее профессиональное, Высшее бакалавриат |
| Первоначально ошибочно записано «Высшее профессиональное», нужно исправить на бакалавриат | Высшее бакалавриат |
| Получено второе высшее образование (магистратура) | Высшее бакалавриат, Высшее магистратура |
| Работник имеет только высшее образование (специалитет) | Высшее специалитет |
Примечание: тег используется для визуального обозначения зачёркнутого текста; в реальной трудовой книжке чертой проводится непосредственно над ошибочной записью.
Чего следует избегать
Правильное оформление сведений об образовании в трудовой книжке – залог корректного учёта трудового стажа и своевременного начисления пенсии и социальных выплат. Следуя представленной инструкции, вы сможете без ошибок исправить запись на высшее образование, соблюдая все требования законодательства и внутренних нормативов организации. Если возникают сомнения или сложные ситуации (например, утеря трудовой книжки, необходимость оформления дубликата), рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.