Самое главное помнить: Присвоение работнику второй (последующей) профессии, специальности или квалификации — это юридически значимое событие, которое меняет его трудовые функции и должно быть корректно отражено в трудовой книжке. Неправильное оформление может привести к спорам при увольнении, расчёте среднего заработка или подтверждении стажа.
Нормативная база: на что опираться
Основным документом является Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России (актуальная редакция от 2022 г.). Дополнительно важны разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструда), в частности, Письмо от 9 ноября 2023 г. № ПГ/23192-6-1.
Ключевое требование из нормативных актов:
Установление второй или последующей профессии, повышение квалификации с присвоением более высокого разряда, класса, категории или уровня отмечается в трудовой книжке с указанием этих разрядов, классов или иных категорий.
Где и как вносится запись?
Запись о присвоении второй профессии вносится не на ьный лист, а в раздел «Сведения о работе» (после основной записи об устройстве на работу).
Пошаговая инструкция по заполнению:
- Графа 1 (№ п/п): Указывается очередной порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе».
- Графа 2 (Дата): Проставляется дата, с которой работнику официально присвоена новая профессия/разряд. Это может быть дата выдачи документа об образовании или дата приказа работодателя об установлении нового разряда.
- Графа 3 (Запись): Формулировка должна быть точной и содержать обязательное указание присвоенного разряда, класса, категории или уровня квалификации.
Пример корректной записи:
«Получена вторая профессия электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда».
Или: «Установлен 2-й разряд по профессии «Оператор станков с ЧПУ»».
Какие документы являются основанием?
Основанием для внесения записи служат те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на ьном листе:
- Документ о государственной аккредитации (диплом, свидетельство) об окончании образовательного учреждения.
- Свидетельство о присвоении квалификационного разряда/категории (например, по результатам аттестации).
- Приказ работодателя об установлении разряда (класса) по новой профессии на основании имеющихся документов об образовании.
Важные нюансы и частые ошибки
- Указание только профессии без разряда/категории — ошибка. Если обучение завершилось присвоением конкретного разряда, его обязательно нужно указать. Запись без разряда может быть признана неполной.
- Если разряд не присваивался: Если вторая профессия получена без присвоения разряда (например, по программе, не предусматривающей квалификацию), в записи указывается только «Получена вторая профессия [название]».
- Изменение основной должности: Присвоение второй профессии часто сопровождается переводом на другую должность. В этом случае в графе 3 также нужно отразить новый наименование должности в соответствии с staffing table.
- Отражение в СЗВ-ТД: Сведения об установлении (присвоении) новой профессии, специальности, квалификации отражаются в СЗВ-ТД только если присвоен непосредственно разряд, класс, категория, уровень (письмо Минтруда). Просто факт получения диплома без изменения разряда в СЗВ-ТД не отражается.
Что делать, если место на ьном листе заканчивается?
Если в строке «Профессия, специальность» на ьном листе не хватает места для указания всех профессий, основная (первоначальная) указывается там, а все последующие, только в разделе «Сведения о работе» с обязательным указанием разряда/категории.
Кто и когда вносит запись?
Запись вносит работодатель (кадровый специалист) на основании внутреннего приказа и представленных работником документов. Вносить запись необходимо непосредственно после получения оснований (приказа, диплома). Работник должен быть ознакомлен с записью под роспись.
Правильное оформление присвоения второй профессии в трудовой книжке — это защита прав и интересов как работника, так и работодателя. Ключевое правило: всегда указывать присвоенный разряд, класс, категорию или уровень квалификации. При сомнениях в формулировке следует обратиться к актуальной редакции Порядка ведения трудовых книжек или получить письменную консультацию в органе labour inspection.
Статья подготовлена на основе анализа нормативных документов и разъяснений контролирующих органов по состоянию на 2026 год.