В современном сельском хозяйстве всё больше предпринимателей оформляют свою деятельность в виде крестьянского (фермерского) хозяйства (КФХ). Руководитель такого хозяйства – глава КФХ – одновременно является собственником имущества‚ организатором производства и‚ как правило‚ работодателем для наёмных сотрудников. Поэтому вопрос о правильном внесении сведений о главе КФХ в трудовую книжку приобретает особую актуальность.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66 – регулирует ведение‚ хранение и выдачу трудовых книжек.
• Закон РСФСР от № 390‑I «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» – закрепляет необходимость оформления трудовых отношений с членами КФХ и наёмными работниками через запись в трудовой книжке.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (утв. Приказом Минтруда России № 58н от ) – содержит порядок внесения записей о работе‚ включая сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве.
• Постановление Правительства РФ от № 437 «О переходе на электронные трудовые книжки» – регламентирует ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) и возможность дублирования записей в бумажном виде.

Кто может быть записан как глава КФХ?

Согласно законодательству‚ запись о главе КФХ в трудовую книжку делается в следующих случаях:

1. Лицо зарегистрировано как индивидуальный предприниматель (ИП) и одновременно является главой крестьянского (фермерского) хозяйства.
2. Глава КФХ является единственным участником (собственником) имущества хозяйства и осуществляет трудовую деятельность на основании трудового договора с самим собой (трудовой договор с ИП‑глава КФХ).
3. В случае‚ когда глава КФХ не оформляет трудовой договор с собой (работает на условиях гражданско‑правового договора)‚ запись в трудовую книжку не вносится – такая деятельность считается гражданско‑правовой‚ а не трудовыми отношениями.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись о работе в КФХ вносится в раздел «Сведения о работе». Основные элементы записи:

• Дата приёма на работу (день‚ месяц‚ год).
• Наименование организации – полное наименование крестьянского (фермерского) хозяйства.
• Должность – «Глава крестьянского (фермерского) хозяйства» (можно сокращённо: «Глава КФХ»).
• Основание для приказа – номер и дата приказа о приёме на работу (или решение учредителя/ИП о самозанятости).
• При увольнении – дата увольнения‚ основание (приказ об увольнении) и формулировка «уволен по собственному желанию» либо иное основание.

Пример полной записи:

г. – принят на работу в крестьянское (фермерское) хозяйство «ИП Глава КФХ Иванов Иван Иванович» на должность главы КФХ согласно приказу № 15 от г.

г. – уволен по собственному желанию из крестьянского (фермерского) хозяйства «ИП Глава КФХ Иванов Иван Иванович» согласно приказу № 87 от г.

Пример краткой записи (при ограниченном месте):

– ИП Глава КФХ Иванов И.И.‚ глава КФХ (приказ № 15/).

– уволен по собств. желанию (приказ № 87/).

Особенности оформления при смене главы КФХ

Если в хозяйстве происходит замена руководителя‚ то:

• Бывшему главе КФХ вносится запись об увольнении (см. п. 3).
• Новому главе КФХ оформляется новый трудовой договор (или приказ о самозанятости) и делается запись о приёме на работу.
• Все изменения должны быть подтверждены подписью уполномоченного лица (руководителя хозяйства‚ его заместителя или иного уполномоченного представителя) и‚ при необходимости‚ печатью органа государственной исполнительной власти‚ который зарегистрировал КФХ (например‚ отдел по делам сельского хозяйства местной администрации).

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. Для главы КФХ порядок внесения сведений аналогичен бумажному варианту:

1. Работодатель (ИП‑глава КФХ) подаёт сведения о приёме/увольнении через личный кабинет на портале «Работа в России» или через систему СЗВ‑ТД.
2. Сведения отражаются в электронной трудовой книжке работника в реальном времени.
3. При необходимости можно распечатать выписку из ЭТК и заверить её подписью и печатью уполномоченного органа.

Важно: если работник ведёт одновременно бумажную и электронную трудовую книжку‚ записи должны быть идентичными.

Практический чек‑лист для отдела кадров КФХ

• Проверить наличие регистрации ИП и статус главы КФХ (выписка из ЕГРИП‚ решение о создании КФХ).
• Подготовить приказ о приёме на работу (или о самозанятости) с указанием должности «глава КФХ».
• Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с образцом.
• При увольнении – оформить приказ об увольнении‚ внести запись‚ поставить подпись и печать уполномоченного лица.
• Архивировать приказы и выписки из трудовой книжки не менее 50 лет (как требует ст. 66 ТК РФ).
• При переходе на ЭТК – обеспечить своевременную передачу сведений в ПФР через СЗВ‑ТД.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять трудовую книжку‚ если глава КФХ работает только на условиях ГПД?

Нет. Трудовая книжка заполняется только при наличии трудовых отношений (трудовой договор‚ приказ о приёме). Гражданско‑правовой договор не порождает запись в трудовой книжке.

Можно ли записать «ИП Глава КФХ» без указания ФИО?

Согласно инструкции по заполнению трудовой книжки‚ в поле «Наименование организации» должно быть указано полное или сокращённое наименование работодателя‚ которое позволяет однозначно идентифицировать его. Поэтому рекомендуется указывать ФИО главы КФХ (ИП Глава КФХ Иванов И.И.).

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

Следует обратиться в суд с заявлением о восстановлении трудового стажа‚ предоставив копии приказов о приёме и увольнении‚ выписки из ЕГРИП и иные документы‚ подтверждающие работу в КФХ. После восстановления судом выдаётся дубликат трудовой книжки.

Запись о главе крестьянского (фермерского) хозяйства в трудовую книжку – это не просто формальность‚ а юридически значимый факт‚ подтверждающий наличие трудовых отношений и стажа работника. Соблюдение требований ТК РФ‚ Закона о КФХ и инструкции по заполнению трудовой книжки обеспечивает защиту прав как самого главы КФХ‚ так и его сотрудников‚ а также упрощает взаимодействие с пенсионным фондом‚ налоговыми органами и судебными инстанциями.

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые примеры‚ кадровые службы КФХ смогут корректно оформлять трудовые отношения‚ избегать ошибок и минимизировать риски споров в будущем.