В трудовой книжке фиксируются все изменения, связанные с трудовой деятельностью сотрудника: перевод на другую должность, смена места работы, изменение заработной платы и, в частности, переименование должности. Переименование может произойти по инициативе работодателя, по изменению организационной структуры или по соглашению с работником. Ниже приведён подробный порядок оформления такой записи, необходимые документы и образцы.
Когда требуется запись о переименовании должности
- При официальном изменении названия должности, которое фиксируется в трудовом договоре.
- Если изменение связано с реорганизацией подразделения (например, «оператор ПК» → «оператор по документообороту»).
- При согласованном с работником изменении названия должности, которое не меняет его профессиональные обязанности и уровень заработной платы.
Важно: если изменение не затрагивает должностные обязанности и зарплату, но изменяет только название, запись всё равно обязательна, так как это изменение отражается в трудовом договоре.
Необходимые документы
- Приказ (распоряжение) руководителя о переименовании должности.
- Согласие работника (если требуется).
- Трудовой договор с указанием новой должности (если он был изменён).
- Пустая страница трудовой книжки (если в ней нет свободных строк).
Порядок внесения записи
Запись в трудовой книжке оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022. В таблице трудовой книжки есть четыре столбца:
| № записи | Дата | Сведения о работе | Приказ/распоряжение |
|---|---|---|---|
| 1 | Наименование должности оператор ПК | ||
| 2 | Наименование должности оператор ПК переименовано в оператор по документообороту | № 45 от |
Шаги:
- Определить порядковый номер новой записи (следующее число после последней записи).
- Записать дату перехода (дата, когда вступило в силу новое название).
- В столбце «Сведения о работе» написать: «Наименование должности X переименовано в Y». При необходимости указать, что должность не изменилась по обязанностям.
- В столбце «Приказ/распоряжение» указать номер и дату приказа, в котором было принято решение о переименовании.
- Подписать запись работником и работодателем (если это предусмотрено внутренними процедурами).
Образец записи о переименовании должности
Ниже приведён типичный пример оформления записи:
№ 3 Сведения о работе: Наименование должности оператор ПК переименовано в оператор по документообороту Приказ: № 45 от
Если в трудовой книжке нет свободных строк, необходимо добавить пустую страницу в соответствии с требованиями законодательства.
Как оформить согласие работника (если требуется)
При изменении названия должности, которое не меняет обязанности и зарплату, работник может дать письменное согласие. Пример согласия:
Я, Иванов Иван Иванович, сотрудник ООО «Пример», должность «оператор ПК», настоящим подтверждаю, что согласен(а) с переименованием моей должности в «оператор по документообороту» с года. Мои профессиональные обязанности и уровень заработной платы остаются без изменений. Подпись: _____________________
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о переименовании?
В случае ошибок в записи (неправильное название, дата, номер приказа) необходимо:
- Подготовить исправительный акт с указанием правильных данных.
- Внести исправление в следующую свободную строку, указав «Исправление» в столбце «Сведения о работе».
- Подписать акт работником и работодателем.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить название должности без изменения трудового договора? – Да, если изменение не влияет на обязанности и зарплату. Однако в трудовом договоре должно быть указано новое название, иначе запись в трудовой книжке будет противоречить договору.
- Нужен ли приказ, если работник согласен? – Приказ обязательен, так как он подтверждает решение руководства. Согласие работника оформляется дополнительно.
- Что делать, если работник не согласен? – Переименование невозможно без его согласия, если оно не связано с изменением обязанностей/зарплаты.
Переименование должности – это формальный, но важный процесс, требующий соблюдения всех норм законодательства. Следуя приведённому порядку, вы гарантируете правильность и законность записи в трудовой книжке, а также защитите интересы как работодателя, так и работника.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к отделу кадров вашего предприятия или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.