Оформление перевода сотрудника на другую должность или в другое структурное подразделение — ответственная процедура для кадрового специалиста․ Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда работник переведен водителем, так как здесь есть свои нюансы, связанные с категориями транспортных средств и спецификой профессии․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о переводе в трудовую книжку, опираясь на актуальное законодательство 2026 года․
Нормативная база: новые правила ведения трудовых книжек
С 2022 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н․ Именно этим документом, а не старой Инструкцией, нужно руководствоваться сегодня․ Согласно новым правилам и Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе․ Временный перевод (например, на срок до одного года или до выхода основного сотрудника) в трудовой книжке не фиксируется․
Особенности перевода на должность водителя
При переводе сотрудника на водительскую должность критически важно правильно указать наименование профессии и категорию транспорта․ Запись в трудовой книжке должна:
- Точно соответствовать тексту приказа о переводе․
- Содержать наименование профессии или должности согласно Классификатору профессий (в РФ применяется ЕКС или профессиональные стандарты)․
- Указывать конкретную категорию транспортного средства, если это прописано в приказе и штатном расписании․
Почему важна формулировка категории?
Для водителей категория транспортного средства имеет решающее значение для стажа и будущих карьерных перспектив․ Например, если сотрудник работал водителем легкового автомобиля (категория В), а теперь переведен водителем автобуса (категория D), это нужно обязательно отразить․ Стаж управления автобусом позволит в дальнейшем работать на маршрутах, связанных с перевозкой детей, что требует особой квалификации․
Пошаговая инструкция: как внести запись о переводе
Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в раздел «Сведения о работе»․ Разберем заполнение по графам:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи (например, 11)․
- Графа 2 — указывается дата перевода в формате ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
- Графа 3 — делается сама запись о переводе․ Здесь важно указать, на какую именно должность переведен сотрудник и, при необходимости, структурное подразделение․
Формулировка может звучать так: «Переведен на должность водителя автобуса (категория D)» или «Переведен в транспортный отдел на должность водителя автомобиля (Газель, категория D)»․ - Графа 4 — указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого произведен перевод․ Обязательно пишется наименование документа (Приказ), его дата и номер (например: Приказ от № 15-к)․
Образцы записей в трудовую книжку
Ниже приведены примеры того, как должна выглядеть запись в зависимости от ситуации․
Пример 1: Перевод на должность водителя в другом подразделении
Если сотрудник переведен из одного отдела в другой на водительскую должность с указанием транспортного средства:
Сведения о работе
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Переведен в гараж на должность водителя автомобиля (категория С)․
- Графа 4: Приказ от № 24-п
Пример 2: Перевод на должность водителя в том же подразделении
Если структурное подразделение не меняется, достаточно указать только новую должность:
Сведения о работе
- Графа 1: 16
- Графа 2:
- Графа 3: Переведен на должность водителя автобуса (категория D)․
- Графа 4: Приказ от № 31-п
Специфические кадровые ситуации с водителями
Работа с водительским составом иногда требует нестандартных кадровых решений․
Лишение водительских прав
Если водитель лишен права управления транспортным средством, работодатель обязан предложить ему перевод на другую, не связанную с вождением, работу․ Если сотрудник соглашается, в трудовую книжку вносится стандартная запись о постоянном переводе (например: «Переведен на должность слесаря-ремонтника»)․ Если работник отказывается от перевода или подходящих вакансий нет, трудовой договор расторгается․
Прием в порядке перевода от другого работодателя
Если водитель переходит к вам из другой компании в порядке перевода по его просьбе, в графе 3 сначала указывается, что сотрудник принят в порядке перевода, и обязательно прописывается наименование прежнего работодателя․
Пример: «Принят в АТП №1 в порядке перевода из ООО «ТрансАвто» на должность водителя грузового автомобиля (категория СЕ)»․
Частые ошибки и как их избежать
- Неточное наименование должности․ Писать просто «Переведен водителем» — ошибка, если в штатном расписании или приказе указана категория или вид транспорта (например, водитель автобуса, водитель грузового автомобиля)․ Формулировка в трудовой должна зеркально отражать приказ․
- Внесение записи о временном переводе․ Помните, что временный перевод (до 1 года или на время декрета) никогда не вписывается в трудовую книжку․
- Зачеркивание неверной записи․ Согласно новому Порядку, в разделе «Сведения о работе» зачеркивать неверные записи нельзя․ Они признаются недействительными путем внесения новой записи с пометкой: «Запись за номером таким-то недействительна»․
Правильное оформление перевода водителя в трудовой книжке — это гарантия того, что у сотрудника не возникнет проблем с подтверждением специального стажа в будущем, а работодатель избежит штрафов от трудовой инспекции․ Главное правило — строго следовать тексту приказа, использовать актуальные формулировки профессиональных стандартов и не забывать указывать категорию транспортного средства, если того требует должность․