Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его образование, квалификацию и профессиональные навыки. В ней фиксируются не только даты приёма на работу и увольнения, но и сведения о получении профессии, повышении квалификации, присвоении разрядов и многом другом. В этой статье мы разберём правила, порядок и примеры записи о получении профессии в трудовой книжке.
Что такое «профессия» в трудовой книжке?
В трудовой книжке понятие «профессия» относится к квалификации, которую работник получил в результате обучения или практической работы. Это может быть:
- Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет)
- Среднее профессиональное образование (техникум, колледж)
- Профессиональная квалификация (специалист, мастер, техник)
- Сертификаты и лицензии (например, электросварщик, газосварщик)
Важно различать должность (какую работу выполняет работник) и профессию/специальность (какая квалификация подтверждает его право выполнять эту работу).
Где в трудовой книжке фиксируются сведения о профессии?
Сведения о профессии и образовании вносятся в титульный лист (первая страница) трудовой книжки. В нём есть два обязательных поля:
- Образование
- Профессия, специальность
Если работник получил несколько квалификаций одного уровня, в поле «Образование» указывается только уровень (например, «Высшее»), а в поле «Профессия, специальность» перечисляются все полученные специальности.
Как правильно внести запись о получении профессии?
Ниже приведены пошаговые инструкции и образцы записей для различных ситуаций.
Первый раз – получение высшего образования
Пример: Иванов И.И. получил диплом бакалавра по специальности «Инженер-строитель».
Запись в титульном листе:
Образование: Высшее (бакалавриат)
Профессия, специальность: Инженер-строитель
Получение второй профессии (с присвоением разряда)
Ситуация: слесарь-ремонтник получает вторую профессию «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда.
Запись в титульном листе:
Образование: (оставляем прежнее, если оно не менялось)
Профессия, специальность: Электрогазосварщик (3 разряд)
Дополнительно в разделе «Сведения о работе» (графы 1–4) фиксируется:
- Графа 1 – порядковый номер записи
- Графа 2 – дата установления второй профессии
- Графа 3 – текст: «Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда»
- Графа 4 – сведения об удостоверении (номер, дата выдачи)
Получение дополнительного высшего образования (например, магистратура)
Если работник уже имеет бакалавриат и получает магистратуру по той же специальности, запись выглядит так:
Образование: Высшее (бакалавриат, магистратура)
Профессия, специальность: Инженер-строитель
Если специальность меняется, в поле «Профессия, специальность» указываем обе:
Инженер-строитель, Инженер-экономист
Внесение изменений при ошибке
Если в трудовой книжке была допущена ошибка (неправильный разряд, неверная специальность), её исправление производится без зачеркивания:
- На титульном листе дописываем корректную запись (например, «Профессия, специальность: Электросварщик (2 разряд)»).
- В разделе «Сведения о работе» фиксируем дату исправления и причину (например, «Исправлена ошибка в разряде»).
Важно не стирать прежние записи, а дописывать новые сведения.
Когда нужна запись о получении профессии?
Запись о получении профессии обязательна в следующих случаях:
- Приём на работу, если новая должность требует иной квалификации.
- Получение второй или последующей профессии.
- Повышение квалификации с присвоением разряда.
- Получение лицензии, сертификата, допуска;
- Изменение уровня образования (например, переход из среднего в высшее).
Практические советы
- Всегда проверяйте официальные документы (дипломы, сертификаты) перед записью.
- Используйте справочник ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов) для точного названия профессии.
- Если работник имеет несколько разрядов, указывайте только актуальный.
- При отсутствии данных о профессии оставляйте поле пустым, но обязательно заполняйте поле «Образование».
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих запись, для возможных проверок.
Пример полного заполнения титульного листа
Допустим, Иванов И.И. получил:
- Бакалавр по специальности «Инженер-строитель» (диплом №12345 от )
- Магистр по специальности «Инженер-экономист» (диплом №67890 от )
- Сертификат «Электросварщик» (сертификат №54321 от , 2 разряд)
Титульный лист будет выглядеть так:
Образование: Высшее (бакалавриат, магистратура)
Профессия, специальность: Инженер-строитель, Инженер-экономист, Электросварщик (2 разряд)
Запись в трудовой книжке о получении профессии – это важный юридический акт, подтверждающий квалификацию работника; Правильное оформление обеспечивает прозрачность трудовых отношений, облегчает проверку квалификации и защищает права обеих сторон. Следуйте приведённым рекомендациям, используйте официальные справочники и не забывайте сохранять копии всех подтверждающих документов.