Срочный трудовой договор — это удобный инструмент для работодателя, позволяющий привлечь сотрудника на определенный срок или для выполнения конкретной задачи. Однако, как верно подмечено в профессиональной среде, «одна ошибка в оформлении или процедуре увольнения» может привести к серьезным юридическим последствиям, включая суды и штрафы.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о приеме на работу по срочному договору, нужно ли указывать срок действия договора в трудовой книжке и какие существуют нюансы в 2026 году.

Нужно ли указывать срок договора в трудовой книжке?

Это самый распространенный вопрос среди кадровиков. Согласно действующему законодательству РФ и правилам ведения трудовых книжек:

• При приеме на работу: В графе 3 («Сведения о приеме на работу…») вносится запись о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения.
• Важное правило: Основание для заключения срочного трудового договора (пункт статьи ТК РФ) и сам срок действия договора в трудовую книжку НЕ вносятся.

Запись должна выглядеть так же, как и при приеме на бессрочный договор. Все условия о сроке фиксируются исключительно в самом тексте трудового договора и приказе о приеме на работу.

> Пример правильной записи при приеме:
> Принят в отдел логистики на должность менеджера.

Если работодатель внесет в трудовую книжку фразу «принят на срок 1 год» или сошлется на статью 59 ТК РФ, это будет считаться нарушением правил ведения трудовых книжек.

Алгоритм внесения записи при приеме на работу

Процедура оформления сотрудника по срочному договору практически идентична оформлению штатного сотрудника.

Издайте приказ. На основании подписанного сторонами срочного трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме работника. В приказе обязательно указывается срок действия договора и причина его заключения (например, «для выполнения сезонных работ» или «на время отсутствия основного работника»).
Ознакомьте работника. Сотрудник должен подписать приказ в течение трех дней.
Внесите запись в трудовую книжку.

• В графе 1 укажите порядковый номер записи.
• В графе 2 — дату приема на работу (число, месяц, год).
• В графе 3, название должности и подразделения (без упоминания срочности).
• В графе 4, укажите реквизиты приказа (номер и дату).

Особенности бумажных и электронных трудовых книжек

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Правила внесения записей едины для обоих форматов, но есть технические различия:

• Бумажная трудовая книжка: Запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета, разборчивым почерком. Сокращения не допускаются. Запись заверяется подписью работодателя и печатью организации (если она используется).
• Электронная трудовая книжка: Работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В ЭТК запись также не содержит информации о срочности договора, эти данные хранятся в реестре СФР в привязке к конкретному договору.

Увольнение по истечении срока договора

Самый критичный момент для срочного договора, это его окончание. Если работник не согласен с увольнением, он может обратиться в суд с просьбой изменить основание увольнения в трудовой книжке, особенно если процедура была нарушена.

Чтобы избежать проблем, необходимо соблюсти следующий алгоритм:

Уведомление. Работодатель обязан предупредить работника об истечении срока договора в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).

• Исключение: Если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и этот работник вышел, уведомлять за 3 дня не нужно — договор прекращается в день выхода основного сотрудника.

Внесение записи об увольнении.

• В графе 3 пишется: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении.

Выдача документов. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка (если она велась в бумажном виде) и справка о доходах.

Частые ошибки и риски

Анализ судебной практики показывает, что чаще всего споры возникают в следующих ситуациях:

• Неверное основание. Если срочный договор был заключен без достаточных оснований (просто чтобы не брать человека в штат), суд может переквалифицировать его в бессрочный. В этом случае запись об увольнении «в связи с истечением срока» будет признана незаконной, и работника придется восстановить.
• Отсутствие уведомления. Если вы забыли уведомить сотрудника за 3 дня, а он продолжает работать после истечения срока договора, договор автоматически становится бессрочным. Внести запись об увольнении по ст. 77 п.2 ТК РФ уже не получится.
• Ошибки в формулировках. Использование фраз «уволен по окончанию контракта» вместо точной цитаты из ТК РФ может привести к признанию записи некорректной.

Внесение записи о приеме на работу по срочному трудовому договору требует внимательности, но не отличается сложностью. Главное правило: в самой трудовой книжке мы не пишем, что договор срочный. Вся информация о сроках и основаниях хранится в трудовом договоре и приказе.

Помните, что правильность оформления документов — это защита интересов как работодателя, так и работника. Соблюдение процедуры уведомления и точность формулировок при увольнении помогут избежать судебных разбирательств и финансовых потерь.