В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Важно знать, что это обязанность основного работодателя, а не работника. Мы разберем порядок действий, необходимые документы и возможные нюансы.

Кто вносит запись о совместительстве?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит только основной работодатель по заявлению работника. Это регламентируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и приказом Минтруда России № 320н.

Порядок внесения записи

Процесс внесения записи относительно прост, но требует соблюдения определенных правил.

Заявление работника: Первым шагом является подача работником заявления своему основному работодателю о работе по совместительству. Хотя законодательство не требует строгого оформления заявления, рекомендуется оформить его письменно. В заявлении укажите:

• Название организации, где вы работаете по совместительству.
• Должность, на которую вы приняты по совместительству.
• Период работы по совместительству (дата начала и предполагаемая дата окончания).

Подтверждающие документы: Работодатель по основному месту работы имеет право запросить подтверждающие документы, подтверждающие факт работы по совместительству. Это может быть:

• Заверенный приказ второго работодателя.
• Справка с места работы по совместительству.

Внесение записи в трудовую книжку: После получения заявления и подтверждающих документов, основной работодатель вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Запись вносится отдельной строкой в раздел Сведения о работе.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть выполнена в соответствии с требованиями законодательства. Вот пример оформления записи:

Внешняя работа по совместительству:
[Дата начала работы] – [Дата окончания работы]
[Наименование организации по совместительству]
[Должность по совместительству]

Важно:

• В графе 3 раздела Сведения о работе укажите должность и подразделение, в котором работает сотрудник по совместительству.
• Укажите период работы по совместительству (дату начала и дату окончания).
• Запись вносится отдельной строкой.

Что делать, если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы?

Если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы, для внесения записи о совместительстве он может обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.

Когда вносить запись о совместительстве?

Запись о работе по совместительству вносится по заявлению работника и исключительно основным работодателем. Это происходит при приеме на работу по совместительству или при изменении условий работы по совместительству (например, изменение должности или периода работы).

Образец заявления на работу по совместительству

Генеральному директору
[Наименование организации]
[ФИО директора]

от [ФИО работника]
[Должность работника]

Заявление

Прошу принять меня на работу по совместительству на должность [Должность по совместительству] в [Наименование подразделения] с [Дата начала работы] по [Дата окончания работы].

[Дата] [Подпись] [ФИО работника]

Важные моменты и рекомендации

• Письменное заявление: Хотя законодательство не требует строгого оформления заявления, рекомендуется оформить его письменно.
• Подтверждающие документы: Будьте готовы предоставить работодателю подтверждающие документы, подтверждающие факт работы по совместительству.
• Сроки внесения записи: Запись о работе по совместительству должна быть внесена в трудовую книжку в течение 10 календарных дней с момента получения заявления и подтверждающих документов.
• Перевод на основную работу: Если работник переводится с работы по совместительству на основную работу, в трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе.
• Увольнение с работы по совместительству: При увольнении с работы по совместительству, в трудовую книжку вноситься запись об увольнении с указанием основания увольнения.

Где найти дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55](https://www;consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55)
• Приказ Минтруда России № 320н от : [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_373175/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_373175/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)

Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку – это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения установленных правил. Следуя данной инструкции, вы сможете правильно оформить запись и избежать возможных проблем. Если у вас возникли вопросы, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.