Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его должности, перемещения и основания прекращения трудовых отношений․ Правильное оформление записи о расторжении трудового договора — не просто формальность, а юридически значимое действие, от которого зависит право сотрудника на пенсию, социальные выплаты, трудоустройство в будущем и защита его интересов в случае споров․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку, какие формулировки допустимы, на каких нормативных актах основываться и как избежать распространённых ошибок․

Правовые основания для внесения записи

Внесение записи о расторжении трудового договора регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) — статьи 77, 80, 78, 79, 84․1;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Минтрудом России (в редакции 2025 года)․

Согласно статье 84․1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора․ В этот же день вносится запись об увольнении, и только после этого документ передаётся сотруднику под подпись․

Какие формулировки допустимы при записи о расторжении?

Одна из самых частых ошибок — неправильная формулировка причины увольнения․ Важно понимать: все перечисленные ниже формулировки являются равнозначными и законными:

• «Расторгнут трудовой договор»;
• «Трудовой договор прекращён»;
• «Уволен»․

Это подтверждено письмом Роструда от № ПГ/4543-6-1 и судебной практикой․ Ни одна из этих формулировок не может быть признана неправильной или основанием для отказа в трудоустройстве․

Важно! Запись должна точно соответствовать основанию, указанному в приказе об увольнении и заявлении работника․ Нельзя менять формулировку «по собственному желанию» на «по инициативе работодателя» — это нарушение закона․

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

1. Получение документа, являющегося основанием для увольнения — заявление работника, соглашение сторон, приказ работодателя․
2. Издание приказа об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)․ В приказе указывается точная причина увольнения по статье ТК РФ․
3. Ознакомление работника с приказом под подпись — обязательно, иначе увольнение может быть признано незаконным․
4. Внесение записи в трудовую книжку, в день увольнения, в присутствии работника (или с его согласием, если он не может присутствовать)․
5. Выдача трудовой книжки работнику — под роспись в журнале выдачи документов․

Примеры записей в трудовую книжку по различным основаниям

Увольнение по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)

Формулировка:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Формулировка:

«Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ)

Формулировка (например, за нарушение трудовой дисциплины):

«Прекращён трудовой договор по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Истечение срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ)

Формулировка:

«Расторгнут трудовой договор в связи с истечением срока действия договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Увольнение в связи с ликвидацией организации (ст․ 81 ТК РФ)

Формулировка:

«Прекращён трудовой договор в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Ошибки, которые нельзя допускать

Несмотря на кажущуюся простоту, в записи часто допускаются ошибки, ведущие к юридическим последствиям:

• Неполная ссылка на статью ТК РФ — например, только «статья 77» без указания части и пункта․ Это делает запись недействительной․
• Использование неофициальных формулировок, «уволен по взаимному согласию», «ушёл сам», «прощание с компанией», недопустимо․
• Отсутствие подписи работодателя и печати, запись должна быть заверена подписью ответственного лица (кадровика или директора) и печатью организации (если она используется)․
• Запись внесена не в день увольнения — это нарушение статьи 84․1 ТК РФ и может повлечь штрафы от Роструда․
• Использование сокращений — «ст․ 77 п․ 3» вместо полной формулировки, не допускается․

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если ошибка обнаружена до выдачи трудовой книжки — её можно исправить, зачеркнув неверную запись одной линией, написав правильную и поставив дату, подпись и печать․

Если трудовая книжка уже выдана — необходимо:

1. Издать приказ об исправлении ошибки;
2. Внести исправление в трудовую книжку с указанием: «Запись № ․․․ признана недействительной»;
3. Внести новую, корректную запись;
4. Выдать работнику исправленную трудовую книжку под подпись․

В случае, если работник уже устроился на новое место работы, новому работодателю необходимо направить письмо с пояснением и копией приказа об исправлении․

Особенности для иностранных граждан и граждан Украины

В условиях гуманитарной ситуации, связанной с военными действиями на территории Украины, многие украинские граждане временно работают в РФ․ Для них правила внесения записей в трудовую книжку те же, что и для россиян — если трудовой договор заключён на территории РФ․

Если работник не имеет трудовой книжки — работодатель обязан её оформить в течение 5 рабочих дней с момента приёма на работу (п․ 2 Правил № 225)․

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора, это не просто формальность․ Это юридически значимый акт, который:

• Подтверждает стаж для начисления пенсии;
• Влияет на возможность получения пособия по безработице;
• Служит доказательством в суде при спорах о незаконном увольнении;
• Необходима при трудоустройстве в госструктуры, банки, образовательные учреждения․

Ошибки в записи могут привести к отказу в трудоустройстве, потере права на пенсию или даже к судебным искам․ Поэтому ответственность за правильное оформление лежит на работодателе — и его кадровой службе․

Рекомендация: всегда сверяйте запись в трудовой книжке с приказом и заявлением․ Используйте только официальные формулировки и полные ссылки на ТК РФ․ При сомнениях — проконсультируйтесь с юристом или в Роструде․

Правильная запись — это не только соблюдение закона, но и уважение к труду и правам человека․