Трудовое законодательство Российской Федерации допускает возможность работы руководителя организации (генерального директора) по совместительству. Однако оформление такого статуса имеет свои нюансы‚ особенно когда речь заходит о внесении сведений в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно сделать запись о совместительстве генеральному директору‚ кто ее вносит и какие документы для этого необходимы.
Особенности работы генерального директора по совместительству
Прежде всего‚ стоит помнить главное правило трудового права: основное место работы у человека может быть только одно. Все остальное оформляется как работа по совместительству (внешнему или внутреннему). Трудовая книжка физического лица хранится исключительно у работодателя по основному месту работы. Именно поэтому факт работы по совместительству вносится в документ не всегда‚ а только по желанию самого работника.
Для генерального директора действуют общие правила с небольшими организационными особенностями:
- Внешнее совместительство: руководитель является директором в одной компании (основное место)‚ а в другой организации работает‚ например‚ коммерческим директором или также генеральным директором.
- Внутреннее совместительство: руководитель уже работает в организации на основной должности и параллельно занимает другую должность в этой же компании.
Кто делает запись о совместительстве?
Согласно ч. 4 и 5 ст. 66 ТК РФ‚ а также п. п. 4‚ 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы. Сделать это он обязан только при наличии двух условий:
- Работник (в нашем случае, генеральный директор) изъявил желание внести эту запись.
- Работник предоставил подтверждающие документы с места работы по совместительству.
Что делать‚ если основное место работы уже потеряно?
А если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы (например‚ уволился оттуда)‚ для внесения такой записи он вправе обратиться с этим к работодателю‚ у которого он осуществлял работу по совместительству. В этом случае бывший «совместитель» становится для него основным местом работы‚ и работодатель берет на себя ответственность за ведение трудовой книжки.
Пошаговая процедура внесения записи
Порядок внесения записи в трудовую книжку стандартный. Важно отметить‚ что уточнять‚ что вы принимаете работника на работу на полставки (0‚5 ставки)‚ не нужно, эта информация в трудовую книжку не вносится.
Шаг 1. Получение заявления от работника
Обычно работодатель просит работника предоставить письменное заявление о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации по основному месту работы.
Примерная форма заявления:
Генеральному директору ООО «Основная работа»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
Должность: ведущий инженер
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство» на должности генерального директора. Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемыми документами:
- Справка о работе в ООО «Совместительство» от г.
- Копия приказа о приеме на работу № 15-к от г.
Шаг 2. Проверка подтверждающих документов
Кадровая служба по основному месту работы должна проверить документы‚ подтверждающие трудоустройство по совместительству. Это может быть:
- Справка от работодателя по совместительству;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Копия трудового договора.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Как правило‚ дата внесения сведений о работе по совместительству не совпадает с датой начала работы в другой организации. Запись вносится в хронологическом порядке раздела «Сведения о работе».
Как делается запись о приеме на работу по внешнему совместительству:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата внесения записи (а не дата приема на работу к совместителю!);
- в графе 3 делается запись о приеме на работу. Здесь важно правильно указать формулировку. Правильно будет написать: «Принят(а) на должность генерального директора Общества с ограниченной ответственностью Ромашки (ООО Ромашки) по совместительству».
- в графе 4 указывается документ‚ на основании которого внесена запись (например‚ приказ работодателя по совместительству или справка с указанием реквизитов приказа о приеме).
Важные нюансы при увольнении
Существует важный юридический нюанс‚ связанный с увольнением совместителя. Если работник увольняется с основной работы‚ трудовые отношения по совместительству автоматически не прекращаются. Однако‚ согласно судебной практике и разъяснениям специалистов:
При увольнении с основной работы сотрудником прекращаются трудовые отношения сначала по совместительству (внешнему или внутреннему)‚ а затем расторгается договор с основным работодателем. Фактически это означает‚ что перед увольнением по основному месту работы совместительство должно быть оформлено как перевод на основную работу (или увольнение с совместительства с последующим приемом на основную должность).
Обязательно ли вносить запись?
Нет‚ закон позволяет работнику внести запись в трудовую книжку о совместительстве‚ если он пожелает. В трудовой книжке‚ кстати‚ можно все и не перечислять — достаточно указать основное место его работы. Отсутствие записи о совместительстве не лишает работника права на трудовой стаж и полагающиеся гарантии‚ так как трудовой договор и так имеет юридическую силу.
Оформление записи о работе генеральным директором по совместительству требует внимательности к датам и формулировкам. Главное, помнить‚ что запись вносит работодатель по основному месту работы на основании заявления и подтверждающих документов. Указывать размер ставки (например‚ 0‚5) не нужно‚ а в наименовании должности обязательно следует прописать статус «по совместительству».