Дата публикации: 23 мая 2026 года
Самое главное помнить: Запись о присвоении ученой степени кандидата наук не вносится в трудовую книжку!
Эта информация отражается в других документах (дипломе, учетной карточке научного работника и т.д.).
Что говорит законодательство?
В соответствии с пунктом 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда России от № 69), в трудовую книжку вносятся сведения:
- о работнике;
- о выполняемой работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об увольнении работника;
- основаниях прекращения трудового договора;
- о награждениях;
- о поощрениях.
Сведения об образовании и квалификации вносятся только на ьный лист трудовой книжки и вкладыша к ней.
Как правильно заполнить ьный лист?
Образование
На ьном листе в графе «Образование» указывается:
- Высшее;
- Высшее ⸺ бакалавриат;
- Высшее ⸺ специалитет;
- Высшее ‒ магистратура;
- Среднее профессиональное;
- Среднее (полное) общее.
Пример:
Квалификация: Инженер
Направление: Прикладная информатика
Специальность/профессия
В графе «Профессия, специальность» указывается:
- конкретная специальность;
- квалификация;
- направление подготовки (для высшего образования).
Пример для кандидата наук:
Квалификация: Инженер по автоматизированным системам управления
Очень важно: Запись вносится на основании диплома или свидетельства о присуждении ученой степени.
Нельзя указывать просто «кандидат наук» ‒ это не профессия!
Что делать, если ученую степень не внесли?
Если предыдущий работодатель не внес запись об образовании, текущий работодатель обязан это сделать на основании представленных документов:
- диплома кандидата наук;
- аттестата доцента (если есть);
- других документов, подтверждающих квалификацию.
Порядок действий:
- Получите от работника копии документов, подтверждающих его квалификацию;
- Проверьте соответствие указанных данных;
- Внесите запись на ьный лист;
- Укажите должность и структурное подразделение;
- Проставьте подпись и печать организации.
Образцы записей
Образец 1. Внесение записи о высшем образовании
Образование: Высшее ⸺ специалитет
Квалификация: Инженер
Направление: Прикладная информатика
Профессия, специальность: Прикладная информатика, инженер
Образец 2. Внесение записи о дополнительном образовании
Образование: Высшее, дополнительное профессиональное
Программа: Подготовка научно-педагогических кадров
Профессия, специальность: Научная специальность: 05.13.01 ⸺ Системный анализ, управление и обработка информации
Что НЕЛЬЗЯ делать?
Неверно:
- Указывать просто «кандидат наук» в графе «Профессия, специальность»;
- Вносить запись об ученой степени в раздел «Сведения о работе»;
- Исправлять записи путем зачеркивания без надлежащего оформления;
- Вносить неполные данные (например, только «высшее образование» без указания специальности).
Исправление ошибок
Если в трудовой книжке уже есть неверная запись об образовании:
- Зачеркните неправильную запись одной чертой;
- На внутренней стороне обложки или на последней странице сделайте запись: «Запись за №___ от___ исправлена. Основание: диплом кандидата наук №___ от___»;
- Заверьте исправление подписью ответственного лица и печатью организации;
- Укажите должность и ФИО лица, внесшего исправление.
«Запись за №3 от в графе «Образование» исправлена.
Основание: диплом кандидата технических наук №12345 от .
Инспектор отдела кадров Иванов И.И. »
Где еще отражается ученая степень?
Информация о присвоении ученой степени кандидата наук отражается в:
- Дипломе кандидата наук;
- Учетной карточке научного работника;
- Личном деле сотрудника;
- Анкетах при поступлении на работу или в образовательные учреждения;
- Научных публикациях и отчетах;
- Пенсионном свидетельстве (при необходимости).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли вносить запись о защите диссертации в трудовую книжку?
Ответ: Нет, не нужно. В трудовую книжку вносится только информация о полученном образовании и квалификации, а не о научных достижениях.
Вопрос 2: Можно ли указать «кандидат наук» в графе «Профессия»?
Ответ: Нет, это неверно. В графе «Профессия, специальность» указывается основная специальность по диплому, а не ученая степень.
Вопрос 3: Что делать, если в трудовой книжке нет места для записи об образовании?
Ответ: Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, необходимо вшить вкладыш и внести запись туда.
Вопрос 4: Можно ли внести запись об ученой степени задним числом?
Ответ: Да, можно, но только если у вас есть документы, подтверждающие присвоение степени. Запись вносится на основании этих документов с указанием даты их выдачи.
Важно: Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
Запись в трудовой книжке о получении ученой степени кандидата наук не вносится. Эта информация отражается в других документах. В трудовую книжку вносится только информация о полученном образовании и квалификации на основании диплома или свидетельства.
При заполнении ьного листа важно:
- Указывать полное и точное название специальности;
- Не путать ученая степень с профессией;
- Своевременно вносить изменения при получении новых документов;
- Следить за правильностью оформления записей.
Правильное оформление трудовой книжки поможет избежать проблем при:
- Оформлении пенсии;
- Устройстве на новую работу;
- Получении льгот и компенсаций;
- Прохождении аттестации.
Помните: Трудовая книжка ‒ это важнейший документ, от которого зависит ваше будущее. Бережно храните ее и своевременно вносите все необходимые записи!