Заполнение трудовой книжки — ответственная процедура, требующая точного соблюдения правил․ Одним из частых вопросов является отражение в документе образования, полученного после 9 классов школы․ В этой статье разберем, что constitutes основное общее образование, когда и как его нужно вносить в трудовую книжку, а также какие распространенные ошибки следует избегать․

Правовая основа и ключевые документы

Основными документами, регулирующими ведение трудовых книжек, являются:

• Постановление Правительства РФ от № 1682 (действующая редакция) — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек․
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Госкомтруда от № 169, в действующей редакции)․
• Письмо Роструда от № ПГ/23192-6-1 — разъясняет, что запись о повышении квалификации (если присвоен более высокий разряд/класс) не отменяет и не заменяет запись об основном общем образовании․ Это разные записи․

Что такое «основное общее образование»?

Согласно Федеральному закону «Об образовании в РФ» (ст․ 2), основное общее образование — это уровень образования, получаемый после освоения основных образовательных программ начального общего и основного общего образования․ Его подтверждает аттестат об основном общем образовании (9 классов)․

Важно: Если у работника есть только аттестат за 9 классов, то в графе «Образование» трудовой книжки указывается именно этот уровень․ При последующем получении, например, среднего специального образования (колледж, техникум) или среднего общего (11 классов) в трудовую книжку вносится новая запись об этом образовании․

Когда и кому вносить запись об образовании?

Первичное оформление (при первом приеме на работу)

Если работник принимается на работу впервые и у него есть только документ об основном общем образовании (9 классов), работодатель обязан сделать соответствующую запись в трудовой книжке․

Уже работающий сотрудник

Если сотрудник уже работает и в его трудовой книжке отсутствует запись об образовании (например, он был принят без предъявления документа), а затем предоставил аттестат за 9 классов, работодатель должен внести дополнительную запись об этом образовании․ Это не является изменением ранее внесенных данных, а дополнением․

Исключение

Запись об образовании не вносится, если:

• Работник представляет документ об образовании, не соответствующее выполняемой работе (например, для работы бухгалтера требуется среднее специальное/высшее экономическое образование)․ Однако сама запись об имеющемся образовании всё равно вносится․
• Работник отказывается от внесения записи (но это его право, а не обязанность работодателя)․

Как правильно заполнить графу «Образование»?

В графе «Образование» (обычно это строка после данных о работе) указывается:

Что НЕЛЬЗЯ писать: «9 классов», «Неполное среднее», «Среднее (9 классов)»․ Используйте официальную формулировку, «основное общее образование»․

Пример записи в трудовой книжке

Рассмотрим типичную ситуацию: Иванов И․И․ принят на работу впервые, предоставил аттестат об основном общем образовании․

Обратите внимание: в самой записи о приеме на работу можно и нужно дублировать информацию об образовании, если она была внесена ранее в раздел «Сведения о работнике»․ Это уточняет квалификацию сотрудника на момент приема․

Частые ошибки и разъяснения

• Ошибка: Не вносить запись об образовании, если работа не требует документа об образовании (например, подсобная работа)․
  Разъяснение: Правила ведения трудовых книжек обязывают вносить сведения об образовании на основании предъявленных документов․ Если документ предъявлен — запись делается, независимо от требований вакансии․
• Ошибка: Путаница с «повышением квалификации»․
  Разъяснение: Письмо Роструда от говорит о записи о повышении квалификации (например, курсы, присвоение более высокого разряда)․ Это не заменяет запись об основном общем образовании; Если сотрудник прошел курсы и получил документ, делается дополнительная запись в разделе «Трудовая деятельность»․
• Ошибка: Указание «неполное среднее»․
  Разъяснение: Термин «неполное среднее» устарел․ С 2009 года в РФ действует система «основное общее» (9 классов) и «среднее общее» (11 классов)․ Используйте современную формулировку․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года ведется электронная трудовая книжка․ Все те же правила касаются и её заполнения․ Запись об образовании вносится в раздел «Сведения о работнике» в электронном виде на основании скана/фото предоставленного документа (аттестата)․

Запись «Основное общее образование (9 классов)» в трудовой книжке, это стандартная и обязательная процедура при первом приеме на работу работника с аттестатом за 9 классов․ Ключевые принципы:

1. Основание: только предъявленный документ об образовании (аттестат)․
2. Формулировка: строго «основное общее образование» или «основное общее (9 классов)»․
3. Срок: не позднее недели со дня приема на работу (для первичного оформления)․
4. Не путать: с записями о повышении квалификации, присвоении разряда или о среднем специальном/высшем образовании, полученных позже․

При сомнениях всегда обращайтесь к актуальной редакции Правил ведения трудовых книжек или консультируйтесь с юристом по трудовому праву․