Увольнение руководителя организации (генерального директора, директора ООО) — это сложная процедура, которая имеет ряд существенных отличий от увольнения рядового сотрудника. Одним из ключевых этапов этого процесса является правильное оформление трудовой книжки. Ошибка в записях может привести к серьезным проблемам с подтверждением стажа и оформлением пенсии в будущем.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об увольнении директора в трудовую книжку в 2026 году, кто имеет право подписывать документы, и какие существуют нюансы в зависимости от основания увольнения.
Общие правила внесения записи
Несмотря на особый статус руководителя, в части ведения трудовой книжки применяются общие правила, установленные Трудовым кодексом РФ и нормативными актами. При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо соблюдать строгий порядок:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи;
- Графа 2 — указывается дата увольнения;
- Графа 3 — вносится сама запись об увольнении с обязательной ссылкой на статью ТК РФ;
- Графа 4 — указываются реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Важно помнить, что с 2021 года специалисты по кадрам ведут электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности), однако если сотрудник (в данном случае директор) сохранил бумажный вариант, заполнять нужно оба носителя.
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?
Один из самых частых вопросов в кадровом делопроизводстве: кто ставит подпись в трудовой книжке увольняющегося руководителя? Поскольку директор сам является лицом, ответственным за ведение кадрового учета, возникает правовая коллизия.
Согласно сложившейся практике и разъяснениям ведомств:
- Запись работодателя заверяется подписью самого директора (как лица, имеющего право действовать от имени работодателя) и печатью организации. То есть директор расписывается в своей же трудовой книжке за работодателя.
- Также в графе ознакомления ставит подпись сам увольняемый сотрудник (в данном случае — тоже директор).
- Если в организации есть специалист по кадрам, то запись об увольнении может быть заверена его подписью, а директор расписывается только как увольняемый работник.
Особенности для директора — единственного учредителя
Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда генеральный директор является единственным учредителем общества. В этом случае:
- Решение о прекращении трудового договора принимает сам единственный учредитель (оформляется Решением единственного учредителя).
- В графе 4 трудовой книжки можно указать реквизиты либо приказа об увольнении, либо Решения единственного участника (учредителя), в котором содержится решение о прекращении трудового договора.
- Запись об увольнении заверяется печатью организации и подписью самого директора (за работодателя).
При этом стоит отметить важный нюанс: если директор-единственный учредитель просто слагает с себя полномочия и продолжает оставаться единоличным исполнительным органом без заключения нового трудового договора, то каких-либо записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку директора вносить не нужно.
Записи об увольнении по разным основаниям (образцы)
Формулировка в графе 3 зависит от основания увольнения. Рассмотрим самые распространенные ситуации.
Увольнение по собственному желанию
Директор имеет право уволиться по собственной инициативе, однако он обязан предупредить учредителей не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Образец заполнения:
- Графа 3: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: «Приказ от [дата] № [номер]» или «Решение единственного учредителя от [дата] № [номер]».
Увольнение по решению уполномоченного органа
Часто учредители принимают решение сменить руководителя без виновных действий с его стороны (например, по ст. 278 ТК РФ). В этом случае директору выплачивается компенсация.
Образец заполнения:
- Графа 3: «Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: «Протокол общего собрания учредителей от [дата] № [номер]».
Увольнение при ликвидации ООО
Если ликвидация добровольная, на общем собрании принимается решение о ликвидации, директор ООО уведомляется об увольнении не менее чем за два месяца. Приказ об увольнении обычно подписывает председатель ликвидационной комиссии.
Образец заполнения:
- Графа 3: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: «Приказ от [дата] № [номер]» (подписанный председателем ликвидационной комиссии).
Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока
Если с директором заключен трудовой договор с условием об испытании и он его не выдержал, запись вносится со ссылкой на соответствующую часть ТК РФ.
Образец заполнения:
- Графа 3: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: «Приказ от [дата] № [номер]».
Важные нюансы и рекомендации
- Общие основания: Увольнение директора можно оформить и по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ), например, по соглашению сторон. В таком случае формулировка будет стандартной: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Выходное пособие: При увольнении по решению учредителей (ст. 278 ТК РФ) или при ликвидации организации директору обязательно выплачиваеться выходное пособие в размере не менее трех средних месячных заработков.
- Электронная трудовая: Не забывайте, что при увольнении в 2026 году необходимо не только внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется), но и своевременно подать сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Оформление увольнения генерального директора требует внимательности и строгого соблюдения норм трудового законодательства. Главное при внесении записи в трудовую книжку, корректно указать основание увольнения, сослаться на правильную статью ТК РФ и верно заполнить графу 4, указав реквизиты протокола собрания учредителей, решения единственного учредителя или приказа об увольнении. Подпись и печать заверяют внесенную информацию, обеспечивая ее юридическую силу.