Прекращение трудовых отношений в связи с окончанием срока действия договора — это стандартная кадровая процедура, которая требует от работодателя особой внимательности. Ошибки в оформлении документов, особенно в трудовой книжке, могут привести к спорам и штрафам. В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об увольнении по истечении срока договора, какие статьи Трудового кодекса РФ указывать и какие нюансы актуальны на текущий момент (май 2026 года).
Основания для увольнения и правовые нормы
Согласно пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением срока его действия. Это основание применяется, когда:
- Закончилась дата, указанная в договоре.
- Завершилась работа или проект, на который нанимался сотрудник (если договор был заключен на время выполнения определенной работы).
- Вышел на работу основной сотрудник, чье место временно занимал работник (для замещающих должностей).
Важно помнить: сама по себе запись в трудовой книжке при срочном договоре не имеет каких-либо уникальных особенностей по сравнению с другими видами увольнений. Она вносится в строгом соответствии с общими Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Процедура уведомления работника
Прежде чем делать запись в трудовой книжке, работодатель обязан соблюсти процедуру уведомления. Работодатель должен предупредить работника об истечении срока договора не менее чем за три календарных дня до даты увольнения (если договор не заключается на новый срок).
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, и работник продолжает трудиться после истечения срока, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае увольнять сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ уже нельзя.
Как правильно внести запись в бумажную трудовую книжку
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка (что актуально для тех, кто не переходил полностью на электронную или подал соответствующее заявление), запись вносится в раздел «Сведения о работе». Запись должна быть лаконичной, точной и ссылаться на закон.
Формулировка записи
В графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…») вносится следующая запись:
- Порядковый номер записи.
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Текст записи: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ), его номер и дата.
Обратите внимание: Ссылаться нужно именно на статью 77 ТК РФ, а не на статью 59 (которая регулирует заключение срочных договоров) или статью 79 (которая описывает процедуру прекращения). Основанием для записи в трудовой является статья 77.
Пример оформления записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе… увольнении | Наименование, дата и номер документа |
|---|---|---|---|
| 15 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 45-к |
После внесения записи она заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника, подтверждающей ознакомление.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
В 2026 году основной формой учета стажа остается электронная трудовая книжка. При увольнении по истечении срока договора работодатель обязан:
- Сформировать отчетность (форма СЗВ-ТД или аналогичный электронный документооборот через систему ПФР/Социального фонда).
- Указать в поле «Основание (причина) прекращения трудового договора» код и текст, соответствующий п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Передать сведения в Социальный фонд России в установленные сроки (обычно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа).
Работнику по его запросу предоставляется выписка из ЭТК (форма СТД-Р), где также будет отражена данная запись.
Частые ошибки работодателей
Чтобы избежать проблем при проверках или судебных разбирательствах, избегайте следующих ошибок:
- Неверная ссылка на статью: Указание ст. 59 или ст. 79 ТК РФ вместо ст. 77.
- Отсутствие уведомления: Запись внесена, но работника не предупредили за 3 дня (кроме случаев, когда договор заключен на время выполнения работ или замещения отсутствующего сотрудника, где правила могут отличаться).
- Несвоевременность: Запись внесена позже даты увольнения. Все документы должны быть оформлены в последний рабочий день.
- Неточная формулировка: Использование фраз «истек контракт» или «закончился договор» без ссылки на пункт и статью закона.
Правильное оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора — залог юридической безопасности компании и гарантия соблюдения прав работника. Главное правило: в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) запись должна дословно соответствовать формулировке закона со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этих требований позволит избежать споров о восстановлении на работе или выплате компенсаций.
Дата актуализации информации: май 2026 года.