Увольнение по собственному желанию — это одно из самых распространенных оснований прекращения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, оформление соответствующих документов, и в частности внесение записи в трудовую книжку, требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Любая неточность или ошибка могут привести к серьезным юридическим последствиям как для работника, так и для работодателя.
Нормативная база и общие правила
Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 80 ТК РФ. При внесении записей в трудовую книжку кадровик или руководитель обязан руководствоваться:
- Трудовым кодексом РФ;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69).
Главное правило при увольнении сотрудника, запись должна полностью соответствовать формулировке Трудового кодекса. Недопустимо использование произвольных фраз или сокращений.
Формулировка записи: как правильно написать?
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо внести следующую запись:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: основанием для увольнения является именно пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, а не статья 80. Статья 80 описывает процесс подачи заявления и сроки отработки, но в графе трудовой книжки указывается пункт общей статьи, перечисляющей основания для прекращения трудового договора.
Случаи с указанием дополнительных причин
Согласно разъяснениям Роструда, если увольнение по собственному желанию связано с уважительными причинами, которые дают работнику право на определенные льготы или освобождают его от обязательной «отработки», это должно быть отражено в записи.
Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Аналогичным образом указываются и другие обстоятельства, например: в связи с зачислением в образовательное учреждение, в связи с переводом супруга в другую местность и т.д.
Миф о двухнедельной отработке
Распространено представление о том, что при увольнении работник всегда обязан сначала отработать две недели. Однако в Трудовом кодексе РФ нет понятия «отработка». Статья 80 ТК РФ говорит о праве работника расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Это срок предупреждения, а не принудительный труд.
Более того, этот срок может быть сокращен или отменен по соглашению сторон, а в случаях, предусмотренных законом (выход на пенсию, поступление в вуз, нарушение работодателем трудового законодательства), работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении сотрудника.
Типичные ошибки и судебная практика
Несмотря на четкие инструкции, на практике работодатели часто допускают ошибки, которые становятся поводом для судебных разбирательств.
Неверные формулировки
Часто в трудовых книжках можно встретить записи вроде: «Уволен по собственному желанию» или «Уволен по статье 80 ТК РФ». Это грубое нарушение. Такая формулировка может быть признана незаконной, и суд обяжет работодателя изменить запись.
Запись задним числом и незаконное увольнение
Верховный Суд РФ неоднократно подчеркивал важность соблюдения процедуры. Известны прецеденты, когда Верховный Суд отменял увольнение за прогул после того, как выяснялось, что запись в трудовой книжке была сделана задним числом, а процедура получения объяснений от работника была нарушена.
В качестве примера из реальной жизни: в селе Каратузское продавец магазина смогла добиться справедливости после незаконного увольнения. Прокуратура выявила нарушения в процедуре оформления документов, что привело к восстановлению работницы в должности и выплате компенсации.
Влияет ли формулировка на дальнейшее трудоустройство?
Исследование SuperJob показывает: в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть решающую роль при поиске новой работы. Работодатели гораздо больше внимания обращают на навыки, опыт и результаты кандидата, чем на то, по какой именно статье он был уволен в прошлом.
Тем не менее, корректная и законная запись защищает самого работника. Если формулировка не соответствует закону, новый работодатель может усомниться в добросовестности предыдущего нанимателя или самого кандидата.
Пошаговая инструкция внесения записи
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи.
- В графе 2 укажите дату увольнения (дата прекращения трудового договора).
- В графе 3 внесите саму формулировку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…» (с указанием причин, если они есть, и ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- В графе 4 укажите реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена запись (дата и номер приказа).
После внесения всех записей работник должен быть ознакомлен с ними под роспись в своей трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») и в личной карточке.
Правильное оформление расторжения трудового договора по инициативе сотрудника — это залог юридической чистоты и отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции или суда. Работодателю следует внимательно относиться к формулировкам, не допускать сокращений и всегда ссылаться на правильные нормы закона. А работнику важно знать свои права, чтобы в случае незаконных действий или ошибок в документах суметь их защитить.