Ведение трудовых книжек — ответственная задача отдела кадров․ Особое внимание требуется при оформлении увольнения совместителей‚ так как здесь существуют свои нюансы‚ зависящие от того‚ является ли совместительство внутренним или внешним․ В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно внести запись об увольнении по совместительству в 2026 году‚ опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ и нормативных актов․
Главное правило: совместительство бывает разным
Прежде чем вносить запись‚ необходимо определить тип совместительства‚ так как порядок кардинально отличается:
- Внутреннее совместительство — сотрудник работает по совместительству и на основной работе у одного и того же работодателя․
- Внешнее совместительство — сотрудник работает по совместительству в другой организации․
Сведения о работе по совместительству (как о приеме‚ так и об увольнении) вносятся в трудовую книжку только по желанию самого работника․
Увольнение внутреннего совместителя
При внутреннем совместителе работодатель вносит записи в одну и ту же трудовую книжку․ Здесь важно соблюдать правильную последовательность‚ если работник увольняется и с основной должности‚ и по совместительству․
Порядок действий
- Если сотрудник увольняется со всех должностей‚ сначала делается запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству․
- Затем вносится запись об увольнении с основной работы․
Образец записи об увольнении внутреннего совместителя
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ В графе 3 пишется: «Уволен с работы по внутреннему совместительству․․․»‚ далее указывается причина увольнения (например‚ по собственному желанию)․ В графе 4 ставится ссылка на приказ․
Пример заполнения:
Графа 1 (№ записи): 15
Графа 2 (Дата): 15 05 2026
Графа 3 (Сведения о работе): Уволен с работы по внутреннему совместительству в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Графа 4 (Основание): Приказ от № 24-к
Увольнение внешнего совместителя
С внешним совместителем ситуация иная․ Трудовая книжка хранится по основному месту работы‚ поэтому работодатель по совместительству не имеет права делать в ней какие-либо записи․
Как внести запись
- Получение подтверждающего документа․ При увольнении с работы по внешнему совместительству‚ неосновной работодатель обязан выдать работнику справку (или заверенную выписку из приказа) об увольнении․
- Обращение к основному работодателю․ Работник предоставляет этот документ своему основному работодателю с просьбой внести запись в трудовую книжку․
- Внесение записи․ Основной работодатель вносит запись об увольнении с работы по внешнему совместительству на основании предоставленной справки․
Особый случай: если работник уже уволен с основного места
В случае‚ если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству‚ и он при этом уже не осуществляет трудовую деятельность (трудовая книжка находится у него на руках)‚ для внесения такой записи он вправе обратиться напрямую к работодателю‚ у которого он осуществлял работу по совместительству․ Тот‚ в свою очередь‚ внесет запись об увольнении в порядке‚ предусмотренном для внешнего совместительства․
Образец записи об увольнении внешнего совместителя
Основной работодатель делает запись одной строкой‚ если работник предоставил справку уже после своего увольнения с неосновной работы‚ либо стандартным порядком․
Графа 1 (№ записи): 18
Графа 2 (Дата): 20 05 2026
Графа 3 (Сведения о работе): Уволен с работы по внешнему совместительству в ООО «Ромашка» по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Графа 4 (Основание): Справка от ‚ Приказ ООО «Ромашка» от № 45-у
Важные нюансы и советы кадровикам
- Желание работника․ Помните‚ что внесение записей о совместительстве — это право‚ а не обязанность․ Если работник не просит внести запись‚ работодатель (по основному месту) не делает этого по своей инициативе․
- Заверение подписью и печатью․ Все записи об увольнении должны быть заверены подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника․
- Формулировки․ Используйте формулировки‚ строго соответствующие Трудовому кодексу РФ (например‚ «по инициативе работника»‚ а не «по собственному желанию»‚ хотя на практике часто используют оба варианта‚ инспекции предпочитают точное цитирование закона)․
Оформление увольнения совместителя требует внимательности․ Главное — определить вид совместительства и помнить‚ что при внешнем совместительстве запись вносится только по основному месту работы на основании подтверждающих документов от неосновного работодателя․ При внутреннем — важно соблюдать правильную очередность увольнений‚ если работник покидает организацию полностью․ Используя приведенные выше образцы и правила‚ вы сможете безошибочно заполнить трудовую книжку в 2026 году․