В трудовой практике нередки ситуации, когда сотрудник работает по совместительству. При этом важно правильно оформить все записи в трудовой книжке, особенно при увольнении. В данной статье мы подробно рассмотрим, как корректно внести запись об увольнении по совместительству, какие документы для этого необходимы и на что обратить особое внимание.

Основные понятия и нормативная база

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся:

• по просьбе самого работника;
• только по основному месту работы;
• на основании документов из организации, где сотрудник работает по совместительству.

Порядок действий при увольнении совместителя

Подготовка необходимых документов

Для внесения записи об увольнении по совместительству работодателю (по основному месту работы) необходимо предоставить:

1. Копию приказа об увольнении с работы по совместительству;
2. Справку или выписку из приказа об увольнении;
3. Заявление работника (если требуется);
4. Трудовую книжку сотрудника.

Сроки внесения записи

Запись об увольнении должна быть внесена:

• в день увольнения;
• либо в день предъявления трудовой книжки;
• но не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Согласно п. 1.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, записи вносятся в присутствии работника, который своей подписью подтверждает правильность внесенной записи.

Образец записи об увольнении по совместительству

Рассмотрим два основных варианта увольнения:

Вариант 1: Увольнение с работы по внешнему совместительству

Вариант 2: Увольнение с работы по внутреннему совместительству

Особенности заполнения трудовой книжки при совмещении

Если сотрудник работает по совместительству и основному месту работы в одной организации (внутреннее совместительство), то:

• Сначала вносится запись об увольнении с совместительской должности;
• Затем — об увольнении с основной работы;
• Либо обе записи делаются одновременно, если сотрудник увольняется и с основной, и с совместительской должности.

Действия работодателя после увольнения совместителя

Выдача трудовой книжки

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

Заполнение формы ЕФС-1

На следующий рабочий день после издания приказа об увольнении совместителя (внутреннего или внешнего) необходимо:

• подать в СФР форму ЕФС-1;
• заполнить подраздел 1.1 этой формы;
• указать сведения об увольнении совместителя.

Хранение документов

Все документы, связанные с увольнением совместителя, должны храниться в соответствии с требованиями законодательства:

• приказы об увольнении, 75 лет;
• копии приказов — 5 лет;
• трудовые книжки — до востребования.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Внесение записи без основания

Неправильно:

«Уволен с работы по совместительству»

Правильно:

«Уволен по собственному желанию с работы по совместительству, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Ошибка 2: Внесение записи не по основному месту работы

Записи о работе по совместительству и увольнении с совместительства вносятся только по основному месту работы.

Ошибка 3: Отсутствие подписи работника

Запись должна быть заверена подписью работника с указанием его фамилии и инициалов.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись об увольнении по совместительству, если сотрудник не просит об этом?

Нет, запись вносится только по письменному заявлению работника.

Можно ли внести запись об увольнении по совместительству задним числом?

Нет, запись должна быть внесена в день увольнения или в день предъявления трудовой книжки.

Что делать, если сотрудник потерял трудовую книжку?

В этом случае необходимо:

1. Опубликовать объявление о потере в газете;
2. Получить дубликат трудовой книжки;
3. Внести все необходимые записи в новый документ.

Правильное оформление записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке, важный элемент кадрового делопроизводства. Это не только требование закона, но и забота о правах работника. Следуя приведенным рекомендациям и образцам, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек.

Помните, что:

• Запись вносится только по просьбе работника;
• Только по основному месту работы;
• На основании документов из организации, где сотрудник работал по совместительству;
• Должна быть заверена подписью работника.