Изменение должности является одним из наиболее распространенных изменений, которые могут произойти в трудовой деятельности работника. В этом случае работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ, перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях:
- при изменении трудовой функции работника (т.е. изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации;
- поручение иного вида работы;
- изменение условий труда.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности
Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.
Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:
- Дата изменения;
- Порядковый номер записи;
- Наименование должности, которое изменено.
Образец записи о переименовании должности в трудовой книжке
В графе 3 сделайте запись о том, что должность переименовали, например: «Наименование должности секретарь изменено на офис-менеджер».
Также необходимо указать причину такой корректировки (например: «в связи с изменением штатного расписания компании»).
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы.
Если трудовая книжка хранится у работодателя (поскольку работник был трудоустроен до ), то без команды работников надо внести запись об изменении.
Записи, внесенные в трудовую книжку подчиненного, обязательно дублируются в личной карточке работника.
Внесение записи в трудовую книжку об изменении должности является важным шагом в трудовой деятельности работника. Работодатель должен следовать установленным правилам и требованиям, чтобы сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника.