В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно внести запись в трудовую книжку при переходе работника на электронную трудовую книжку (ЭТК). Мы разберем необходимые документы‚ формулировки записей и предоставим примеры. Важно помнить‚ что переход на электронную трудовую книжку – это современный и обязательный процесс‚ регулируемый Трудовым кодексом РФ.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в базе данных Федеральной службы государственной регистрации‚ кадастра и картографии (Росстат) и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы.

Когда необходимо делать запись в трудовой книжке о переходе на ЭТК?

Запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную необходима в следующих случаях:

• Работник подал заявление о переходе на ЭТК. Это основной повод для внесения записи.
• Работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку‚ несмотря на заявление работника о переходе на ЭТК. Это может произойти‚ если сотрудник ранее отказался от бумажной книжки‚ и работодатель не прекратил ведение записей в ней.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденному приказом Минтруда России от N 116н‚ в трудовой книжке при переходе на электронную форму ведения вносится следующая запись:

«Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации от [дата] № [номер регистрации заявления].»

Важно:

• Номер регистрации заявления указывается‚ если заявление было зарегистрировано работодателем.
• Дата в записи должна соответствовать дате подачи заявления работником.

Образец записи в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку

[Номер записи в трудовой книжке] [Дата] Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации от № 123.

Пояснения к образцу:

• `[Номер записи в трудовой книжке]` – порядковый номер записи в трудовой книжке.
• `[Дата]` – дата внесения записи в трудовую книжку.
• `[Дата]` – дата подачи заявления работником.
• `[номер регистрации заявления]` – номер регистрации заявления (если заявление было зарегистрировано).

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку: образец

Пример заявления о переходе на электронную трудовую книжку:

Директору
[Наименование организации]

[ФИО директора]

от [ФИО работника]
[Должность работника]

Заявление

Прошу предоставить сведения о моей трудовой деятельности в электронной форме.

Подпись: [Подпись работника]

Что делать‚ если сотрудник отказывается от перехода на электронную трудовую книжку?

Если сотрудник отказываеться от перехода на электронную трудовую книжку‚ работодатель обязан продолжать вести записи в бумажной трудовой книжке. В этом случае необходимо вести двойную запись:

• В бумажной трудовой книжке – вносить записи о трудовой деятельности как обычно.
• В базе данных СФР – вносить сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление сведений из электронной трудовой книжки работнику. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Где можно найти дополнительные материалы?

• Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики (Росстат): [https://rosstat.gov.ru/](https://rosstat.gov.ru/)
• Официальный сайт Государственной корпорации «Агентство по страхованию внебюджетных фондов» (АВФ): [https://www.avf.ru/](https://www.avf.ru/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений. Соблюдение правил ведения и хранения электронных трудовых книжек‚ а также своевременное внесение записей в трудовую книжку при переходе на электронную форму‚ поможет избежать проблем с контролирующими органами и обеспечить защиту прав работников. Рекомендуем ознакомиться с действующим законодательством и обратиться за консультацией к специалистам в случае возникновения вопросов.