Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий все этапы трудовой деятельности работника. При увольнении по сокращению численности или штата важно внести запись точно в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и инструкцией по заполнению трудовых книжек. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, образцы записей и ответы на самые частые вопросы.

Что такое сокращение и какие основания для увольнения?

• Сокращение численности – уменьшение общего количества сотрудников в организации, например, из-за экономических трудностей.
• Сокращение штата – уменьшение количества рабочих мест, закрепленных в штатном расписании.

Оба вида сокращения регулируются пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ. При оформлении записи в трудовой книжке необходимо указать конкретный вид сокращения.

Правовые основания для записи в трудовой книжке

Согласно пункту 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись при увольнении по сокращению должна содержать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ:

• «Уволен по сокращению штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)»
• «Уволен в связи с сокращением численности работников организации (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)»

Если в записи отсутствует точная ссылка, это может считаться нарушением требований законодательства.

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

1. Оформите приказ об увольнении (или распоряжение) и получите его номер.
2. Заполните графу 1 раздела «Сведения о работе» – порядковый номер записи.
3. В графу 2 укажите дату увольнения.
4. В графу 3 напишите формулировку увольнения, включающую ссылку на ТК РФ.
5. В графу 4 внесите дату и номер приказа об увольнении.
6. Проверьте, чтобы все слова были написаны полностью (сокращения недопустимы).
7. Подпишите запись и подтвердите ее в соответствии с инструкцией.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведены два типовых образца, которые можно использовать в зависимости от основания сокращения.

Сокращение численности

Указание в трудовой книжке:

Уволен в связи с сокращением численности работников организации (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
Дата увольнения: 
Приказ № 12345 от 

Сокращение штата

Указание в трудовой книжке:

Уволен по сокращению штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Дата увольнения: 
Приказ № 67890 от 

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать сокращения в записи? – Нет, все слова должны быть написаны полностью.
• Что делать, если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки? – Выдать форму СТД‑Р с аналогичными сведениями.
• Нужно ли указывать причину увольнения в форме ЕФС‑1? – Да, в разделе «Сведения о работе» указывается причина увольнения и ссылка на ТК РФ.
• Как проверить правильность даты приказа? – Сравните дату в записи с датой, указанной в приказе.

Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению должна быть:

• Точной и полной.
• Содержать ссылку на конкретный пункт ТК РФ.
• Включать дату и номер приказа.
• Быть подписанной и подтверждённой согласно инструкции.

Соблюдение этих правил гарантирует, что документ будет признан действительным и не вызовет вопросов со стороны органов труда и занятости.

Если возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к кадровому специалисту или в отдел кадров вашей организации.