В современной России с 2020 года все работающие по трудовому договору граждане ведут электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако даже в цифровую эпоху вопросы оформления образования в трудовой книжке остаются актуальными. В этой статье мы подробно разберём, как правильно внести записи об учёбе в трудовую книжку, чтобы они соответствовали законодательству и не вызывали проблем при проверках.
—
📌 Что говорит закон?
Согласно статье 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся:
- Сведения о работнике;
- Сведения о выполняемой работе;
- Сведения о награждениях и поощрениях;
- Сведения о периодах обучения, связанных с трудовой деятельностью.
Важно! Записи об образовании вносятся только в том случае, если оно связано с выполняемой работой. Например, если вы учились на бухгалтера и работаете бухгалтером, это можно указать. Если же учёба не имеет отношения к профессии, запись не делается.
—
🎓 Какие виды учёбы можно внести в трудовую книжку?
В трудовую книжку можно внести следующие виды образования:
- Профессиональное обучение (курсы, повышение квалификации):
- Курсы повышения квалификации по профилю работы;
- Профессиональная переподготовка;
- Обучение по программам дополнительного профессионального образования (ДПО).
- Высшее и среднее профессиональное образование:
- Университеты, институты, колледжи;
- Аспирантура, ординатура (если связана с профессией).
- Обучение на рабочем месте (стажировки, ученичество):
- Производственная практика;
- Стажировки по специальности.
⚠️ Внимание! Общее среднее образование (школа) и непрофильное высшее образование в трудовую книжку не вносятся.
—
📝 Как правильно оформить запись об учёбе?
Запись об учёбе вносится на основании документов об образовании (диплом, сертификат, свидетельство) и приказа работодателя. Вот пошаговая инструкция:
1️⃣ Подготовка документов
- Копия диплома/сертификата об образовании;
- Выписка из учебного заведения (если требуется);
- Приказ работодателя о направлении на обучение (если учёба была оплачена работодателем).
2️⃣ Оформление записи в трудовой книжке
Запись должна содержать следующие данные:
| № п/п | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Сведения о присвоении квалификации «Бухгалтер» на основании прохождения курсов повышения квалификации | Приказ № 45 от , сертификат о прохождении курсов от |
Пример записи:
— Присвоена квалификация «Бухгалтер» на основании прохождения курсов повышения квалификации по программе «Современные стандарты бухгалтерского учёта» в ООО «Учебный центр». Основание: приказ № 45 от , сертификат о прохождении курсов от .
3️⃣ Подписание и заверение записи
- Запись заверяется подписью работодателя или ответственного лица;
- Вносится печать организации (если есть);
- Сотрудник ставит подпись в подтверждение правильности внесённых данных.
—
🔍 Куда обращаться, если запись не внесена?
Если работодатель отказывается вносить запись об учёбе, можно:
- Написать письменное заявление на имя руководителя с просьбой внести запись;
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру;
- Инициировать судебное разбирательство, если работодатель нарушает трудовое законодательство.
—
❓ Часто задаваемые вопросы
1️⃣ Можно ли внести в трудовую книжку записи об учёбе, которая не связана с профессией?
Нет. Трудовая книжка предназначена для фиксирования сведений, связанных с трудовой деятельностью. Если учёба не имеет отношения к работе, запись не вносится.
2️⃣ Нужно ли вносить запись об учёбе, если она была пройдена за свой счёт?
Да, если она связана с профессией. Например, если вы бухгалтер и прошли курсы по новой программе, запись можно внести. Если же учёба не имеет отношения к работе, запись не делается.
3️⃣ Можно ли внести запись об учёбе задним числом?
Да, но только если есть документы, подтверждающие обучение. Работодатель не вправе отказать в внесении записи при наличии подтверждающих документов.
4️⃣ Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Можно обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру с жалобой на нарушение трудового законодательства.
—
Чтобы правильно внести запись об учёбе в трудовую книжку, запомните:
- Запись вносится только если учёба связана с профессией.
- Основание — документы об образовании (диплом, сертификат).
- Запись заверяется приказом работодателя и подписью ответственного лица.
- Если работодатель отказывается, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Следуя этим правилам, вы сможете правильно оформить трудовую книжку и избежать проблем при проверках или устройстве на новую работу.
—
📎 Полезные ссылки
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66)
—
⚠️ Важно! Если у вас остались вопросы, обратитесь к кадровой службе или юристу для разъяснения ситуации.
Следите за обновлениями законодательства, чтобы всегда быть в курсе своих прав и обязанностей!