Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Одним из важнейших разделов этого документа является ьный лист, где отражаются персональные данные сотрудника, включая сведения об уровне его подготовки. В этой статье мы подробно разберем, как правильно вносить, изменять и дополнять данные об образовании в трудовой книжке в соответствии с актуальными требованиями 2024-2026 годов.

Где указываются сведения об образовании?

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от N 225, информация об образовании, профессии и специальности отражается исключительно на ьном (первом) листе трудовой книжки. Для этих целей предусмотрены две отдельные строки:

• Строка «Образование» — здесь указывается уровень полученного образования (например, среднее, высшее).
• Строка «Профессия, специальность» — здесь прописывается конкретная квалификация, полученная по итогам обучения (например, юрист, бухгалтер, инженер).

На основании каких документов вносятся записи?

Записи в трудовую книжку вносятся строго на основании оригиналов документов об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний. К таким документам относятся:

1. Аттестат об основном общем или среднем общем образовании.
2. Диплом о профессионально-техническом, среднем специальном или высшем образовании.
3. Документ о послевузовском образовании (аспирантура, докторантура).
4. Документы о дополнительном образовании взрослых (если работа требует специальных знаний или подготовки).

Как правильно заполнить графу «Образование»

Заполнение этой графы зависит от того, какой уровень образования имеет работник. Важно указывать уровни образования в точном соответствии с действующими стандартами.

В строке «Образование» могут быть указаны следующие значения:

• Основное общее (если работник окончил 9 классов школы);
• Среднее общее (если работник окончил 11 классов школы);
• Среднее профессиональное (окончание колледжа, техникума);
• Высшее — при этом для бакалавров и магистров допускается уточнение: Высшее — бакалавриат или Высшее — магистратура;
• Высшее — специалитет;
• Послевузовское образование (аспирантура, ординатура и т.д.).

Внесение первичной записи

Внесение первичной записи об образовании осуществляется в двух случаях:

1. Если сотрудник трудоустраивается впервые в жизни.
2. Если на прежнем месте работы эту графу по какой-то причине не заполнили.

В этих случаях кадровик или работодатель заполняет пустые строки на ьном листе на основании принесенного аттестата или диплома. Запись должна быть аккуратной, без сокращений, разборчивым почерком.

Дополнение и изменение записи об образовании

Часто бывает так, что человек устраивается на работу со средним профессиональным образованием, а спустя время оканчивает вуз и получает диплом бакалавра или магистра. Как быть в этом случае?

Согласно актуальным правилам (действующим в 2024-2026 годах), старую запись зачеркивать не нужно (если только она не была ошибочной). Данные о новом образовании, профессии или специальности вносятся путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих пустых строк на ьном листе.

Алгоритм дополнения записи:

1. Если строка «Образование» была заполнена (например, стояло «Среднее профессиональное»), то через запятую или без нее дописывается новый уровень (например, «Высшее — бакалавриат»). Допускается просто поставить запятую и вписать новые данные.
2. Если строка «Профессия, специальность» была пустой, она просто заполняется на основании нового диплома.
3. Если строка «Профессия, специальность» уже была заполнена, новая специальность дописывается через запятую.
4. Ссылка на документ (диплом, его серию и номер) вносится на оборотной стороне обложки трудовой книжки. Там же ставится подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать (при наличии).

Как исправить неверную запись об образовании?

Если в трудовой книжке была допущена ошибка (например, неправильно указан уровень образования или специальность), исправлять ее нужно по правилам, предусмотренным для ьного листа.

Неверная запись зачеркивается одной чертой (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а рядом (в той же строке или на свободном месте) пишется правильная информация. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, на основании которого вносится исправление, ставится подпись ответственного лица и печать работодателя.

Особенности для сотрудников с двумя образованиями

Если сотрудник получил два новых образования (например, два высших), в трудовую книжку вносятся сведения обо всех полученных уровнях и специальностях. Это позволяет работодателю в полной мере оценить квалификацию и профессиональный потенциал работника. Обе специальности вписываются через запятую в строку «Профессия, специальность».

Правильное заполнение данных об образовании в трудовой книжке — это не просто формальность, а важный кадровый процесс, который влияет на возможность работника занимать определенные должности, требующие специальной подготовки. Главное правило кадровика — всегда опираться на оригиналы образовательных документов и актуальные нормативно-правовые акты, не допуская самодеятельности при заполнении ьного листа.