Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий стаж работы, квалификацию и историю трудовых отношений. Любая ошибка в её содержании может повлиять на расчёт пенсии, социального обеспечения и даже на трудоустройство в будущем. Поэтому важно знать, как правильно вносить исправительные записи, чтобы сохранить достоверность документа.
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ – статья 66 (п. 4) устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- Порядок ведения трудовых книжек – приказ Минтруда России от № 320н. В нём прописаны все правила внесения изменений.
- С 1 сентября 2026 г. вступили в силу новые правила, которые уточняют, какие записи можно исправлять, а какие – нет.
Кому разрешено вносить исправления?
- Работодатель – вносит исправления в том месте, где была сделана первоначальная запись.
- Если ошибка допущена в другом месте, исправление может быть сделано работодателем нового места работы, но только на основании официального документа, подтверждающего ошибку.
- В случае утеря или повреждения трудовой книжки – вносится дубликат, а не исправление.
Какие записи можно исправлять?
- Ошибки в ьном листе (ФИО, дата рождения, место рождения).
- Неверные сведения о наименовании работодателя, дате начала/конца работы.
- Ошибки в дате увольнения (если это не связано с дисциплинарным взысканием).
- Неправильные сведения о переходе на другую постоянную работу.
Записи, которые НЕ подлежат исправлению:
- Второй и третий разделы (сведения о работе) – нельзя вносить исправления, за исключением случаев, когда это связано с восстановлением работника.
- Записи о взысканиях, если их не включали в трудовую книжку.
Как оформить исправительную запись
В соответствии с приказом Минтруда № 320н, исправительная запись оформляется следующим образом:
- В графе 3 (сведения о работе) указывается, что запись была внесена ошибочно.
- Если исправление связано с восстановлением работника, дополнительно пишется «восстановлен на прежней работе».
- В графе 4 указывается реквизит документа, на основании которого вносится исправление (номер приказа, дата).
- В графе 5 ставится дата внесения исправления.
Пример исправительной записи (2025 г.):
№ 2Внесено: Сведения о работе: Ошибка в дате начала работы. Правильная дата – . На основании приказа № 123 от .
Особенности при исправлении ьного листа
- ьный лист считается неподлежащим исправлению без зачеркивания. Поэтому при ошибке в ФИО, дате рождения и т.п. необходимо признать прежнюю запись недействительной и оформить дубликат трудовой книжки.
- В дубликате указываются все корректные данные, а в оригинале ставится отметка «признана недействительной».
Исправление ошибок в наименовании работодателя
В случае, если в записи указано неверное название организации, исправление оформляется так:
№ 5 Внесено: Сведения о работе: Ошибка в наименовании работодателя. Правильное название – ООО «РосТех» (ранее ООО «ТехСервис»). На основании приказа № 456 от .
Вклад (вкладной лист)
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, а требуется внести исправление, то:
- Работодатель оформляет вкладной лист и ведет его в том же порядке, что и саму книжку.
- Вкладной лист содержит исправление и реквизиты документа, подтверждающего ошибку.
- Вкладной лист подписываеться работодателем и хранится в том же месте, где храниться трудовая книжка.
Что делать, если запись не может быть исправлена?
- Если запись относится к первому разделу (сведения о работе) и не может быть исправлена (например, в случае увольнения по дисциплинарному взысканию), то следует оформить дубликат трудовой книжки.
- Если запись находится в втором или третьем разделе и не подлежит исправлению, то вносится исправительная запись в следующей свободной строке, но без зачеркивания прежней записи.
Пример исправительной записи в 2026 г. (электронная трудовая книжка)
№ 12Внесено: Сведения о работе: Ошибка в дате начала работы. Правильная дата – . На основании приказа № 789 от .
Обратите внимание: в электронных трудовых книжках зачеркивание не допускается. Вместо этого вносится новая запись с указанием «правильной» даты и реквизитов документа.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли исправить дату увольнения? – Да, если это не связано с дисциплинарным взысканием. В противном случае необходимо оформить дубликат.
- Что делать, если в трудовой книжке нет места для новой записи? – Оформляется вкладной лист.
- Можно ли исправлять записи о взысканиях? – Обычно нет, за исключением случаев, когда взыскание связано с увольнением.
- Как быстро получить исправление? – Время зависит от работодателя, но в соответствии с приказом Минтруда, исправление должно быть внесено в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.
Правильное внесение исправительных записей в трудовую книжку – это важный шаг, который защищает ваши права как работника. Следуйте установленным правилам, используйте официальные документы и не забывайте о необходимости подписей и дат. Если возникнут сомнения, всегда можно обратиться к кадровому специалисту или юристу.
Помните: корректность трудовой книжки – залог вашего профессионального статуса и будущих выплат.